استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

توضیحات آگهی

مدیریت مکاتبات اداری
دریافت ثبت بایگانی و ارسال نامه ها و ایمیل های اداری
تهیه پیش نویس مکاتبات رسمی و تنظیم پاسخ ها بر اساس دستور مدیر
پیگیری نامه ها و ارجاعات تا حصول نتیجه
تنظیم و پیگیری جلسات
برنامه ریزی تقویم کاری مدیر
هماهنگی زمان مکان و دعوت افراد مربوطه
تهیه صورت جلسه و پیگیری مصوبات جلسات
مدیریت تماس ها و مراجعات
پاسخ گویی مودبانه به تماس های تلفنی و ارباب رجوع
اولویت بندی تماس ها و ارجاع آن ها به واحدهای مربوط
حفظ محرمانگی اطلاعات شخصی و سازمانی
امور دفتری و بایگانی
سامان دهی پرونده ها قراردادها و اسناد اداری
نگهداری سوابق به صورت فیزیکی و الکترونیکی
تنظیم گزارش های روزانه یا هفتگی برای مدیر
پشتیبانی از مدیر
یادآوری امور مهم جلسات و کلیه ی امور مستقیم و مرتبط با مدیرعامل
تهیه گزارش ها فایل های پرزنتیشن و مستندات لازم
هماهنگی داخلی با سایر واحدها
برقراری ارتباط موثر بین مدیر و سایر بخش ها
پیگیری امور ارجاع شده از طرف مدیر تا انجام نهایی
مدیریت محیط کاری دفتر
نظارت بر نظم و آراستگی محیط اداری
مهارت ها و ویژگی های مورد نیاز
تسلط به نرم افزارهای اداری Word Excel Outlook Google Calendar
فن بیان قوی و رفتار حرفه ای
دقت و سرعت عمل بالا
رازداری و امانت داری در اطلاعات
قدرت برنامه ریزی و اولویت بندی کارها
صبور
مزیت محسوب می شود
تسلط به زبان انگلیسی
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه ساعت 08 00 تا 16 45
پنج شنبه ها تعطیل
تسهیلات و مزایا
بیمه تکمیلی درمان
هدایای مناسبتی
بیمه
ناهار سازمانی
شرکت سورنا انتخاب برتر Sorena The Best Choice
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری
شهر تهران تهران