استخدام کارمند اداری

توضیحات آگهی

مجموعه رسانا در حوزه فیلم و سریال جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط برای موقعیت کارمند اداری دعوت به همکاری می نماید
انجام امور اداری و دفتری روزمره
پاسخگویی به تماس های تلفنی و مدیریت تماس ها
پاسخگویی و راهنمایی مراجعین و ارباب رجوع
دریافت ثبت ارسال و پیگیری مکاتبات اداری
تنظیم تایپ و ویرایش نامه ها و اسناد اداری
ثبت و ورود اطلاعات در سیستم های اداری
بایگانی و طبقه بندی اسناد و مدارک به صورت فیزیکی و الکترونیکی
پیگیری امور محوله از واحدها و اشخاص مختلف تا حصول نتیجه
هماهنگی جلسات تنظیم برنامه جلسات و یادآوری زمان آن ها
هماهنگی ملاقات ها و برنامه های مدیران
تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات جلسات
مدیریت و تنظیم تقویم کاری و برنامه های روزانه مدیر
هماهنگی امور مربوط به جلسات و پذیرایی از مهمانان
تهیه گزارش های اداری و جمع آوری اطلاعات موردنیاز مدیران
کار با اتوماسیون اداری و سامانه های مرتبط
ارسال و دریافت ایمیل های اداری و پیگیری مکاتبات الکترونیکی
انجام امور مربوط به چاپ اسکن کپی و آماده سازی اسناد
پیگیری امور پستی ارسال و دریافت مرسولات و مدارک
هماهنگی امور بین واحدهای مختلف شرکت
پیگیری درخواست ها و امور ارجاع شده از سوی مدیریت
حفظ و نگهداری صحیح اسناد و اطلاعات محرمانه شرکت
انجام سایر امور اداری محوله در چارچوب مسئولیت های شغلی
شرایط و مهارت های موردنظر
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
تسلط مناسب به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel
آشنایی با اتوماسیون اداری و سیستم های مکاتباتی
توانایی تایپ سریع و دقیق فارسی
توانایی تنظیم و نگارش نامه های اداری
آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
برخورد محترمانه و حرفه ای با مراجعین و همکاران
مسئولیت پذیری و پیگیری بالا
توانایی انجام هم زمان چند کار و اولویت بندی امور
توانایی پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
ظاهر آراسته و رفتار سازمانی مناسب
توانایی مدیریت شرایط کاری پرمشغله
روحیه یادگیری و انعطاف پذیری در انجام امور
منظم و دقیق
خوش برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
پیگیر و نتیجه گرا
متعهد و مسئولیت پذیر
وقت شناس
دارای قدرت تصمیم گیری در امور روزمره
دارای روحیه همکاری و کار تیمی
امانت دار و قابل اعتماد
دارای ثبات و جدیت در کار
مزایا
حقوق و مزایای مناسب و توافقی
بیمه
محیط کاری حرفه ای و مناسب
پاداش بیمه تکمیلی سایر مزایا در شرایط خاص
ساعت کاری 9 الی 17 شنبه تا چهارشنبه
محل کار محدوده ولنجک
نوع همکاری تمام وقت
شرکت تلویزیون اینترنتی رسانا تی وی Resana Tv
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار مهم نیست
حقوق از 60 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن
شهر تهران تهران