استخدام دستیار مدیر عامل

توضیحات آگهی

هدف جایگاه فردی منظم پیگیر باهوش و مسئولیت پذیر برای همراهی مستقیم مدیرعامل در مدیریت و پیگیری هم زمان پروژه ها جلسات مکاتبات ارتباطات و تعهدات این موقعیت صرفاً منشی گری یا تنظیم جلسات نیست فرد باید بتواند یک موضوع را دریافت کند آن را به اقدامات مشخص تبدیل کند و تا حصول نتیجه پیگیری نماید
مسئولیت ها
ثبت و مدیریت تمامی تسک ها تعهدات جلسات و Follow upها
تبدیل جلسات و مذاکرات به Action Item مسئول و Deadline
پیگیری مستمر افراد شرکت ها و سازمان ها تا حصول نتیجه
تهیه صورتجلسه و گزارش وضعیت پروژه ها
هماهنگی جلسات و آماده سازی اطلاعات لازم قبل از هر جلسه
تهیه پیش نویس نامه های اداری پیام ها و مکاتبات
نگهداری Master Task List تمامی پروژه ها
شناسایی تاخیرها و گلوگاه ها و Escalate کردن موارد ضروری
یادآوری تصمیمات و تعهدات مدیرعامل
تهیه گزارش روزانه و هفتگی بسیار خلاصه مدیریتی
دسته بندی و آرشیو قراردادها پروپوزال ها نامه ها و مستندات
انجام تحقیقات اولیه درباره شرکت ها افراد فناوری ها و موضوعات موردنیاز
استفاده از ابزارهای AI برای افزایش سرعت کار
هماهنگی میان تیم های مختلف بدون نیاز به ورود مدیرعامل به جزئیات اجرایی
پیگیری یک موضوع تا Closure و نه صرفاً ارسال پیام یا تماس
شرایط فرد مناسب
تحصیلات ترجیحی مهندسی صنایع در اولویت سپس مدیریت صنعتی MBA مدیریت بازرگانی یا سایر رشته های مهندسی کارشناسی کافی است و مدرک بالاتر الزام نیست
سابقه حدود 1 تا 5 سال حتی فرد کم سابقه اما بسیار بااستعداد و پیگیر می تواند از گزینه ها باشد
مهارت های ضروری نگارش فارسی بسیار خوب ابزارهای مدیریت تسک جست وجوی حرفه ای اینترنتی استفاده از ChatGPT AI ارتباط تلفنی حرفه ای و توانایی تهیه گزارش مدیریتی
شرکت توسعه نوآوری طب هوشمند Sharif clinic
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار مهم نیست
حقوق از 40 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری دستیاری مدیریت پیگیری امور هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران