منشی اداری خانم

توضیحات آگهی

هدف شغل تضمین جریان روان اطلاعات هماهنگی امور اداری پشتیبانی از مدیران و واحدها و ایجاد نظم در مکاتبات و جلسات سازمانی وظایف و مسئولیت ها پاسخگویی به تماس های تلفنی ثبت پیام ها و ارجاع به افراد مربوطه دریافت ثبت بایگانی و توزیع مکاتبات فکس ها و ایمیل های اداری تنظیم جلسات قرار ملاقات ها و یادآوری زمان بندی ها به مدیران و کارکنان تهیه پیش نویس نامه ها صورتجلسات و گزارش های اداری مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد با رعایت اصول محرمانگی خوش آمدگویی به مراجعان حضوری و هدایت آن ها به واحدهای مربوطه ارسال و دریافت بسته ها نامه ها و مدارک از طریق پیک یا پست تنخواه گردانی و پرداخت قبوض کرایه و طبق دستورالعمل های شرکت همکاری در تهیه گزارش ها مهارت ها و شایستگی ها تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel Outlook آشنایی با اصول نگارش نامه های رسمی و مکاتبات اداری توانایی تایپ فارسی و انگلیسی با سرعت مناسب آشنایی با سیستم های بایگانی و مدیریت اسناد آشنایی با راهکاران مزیت محسوب می شود مهارت های رفتاری روابط عمومی قوی و برخورد حرفه ای دقت بالا و توجه به جزئیات توانایی مدیریت چندوظیفه هم زمان رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات انعطاف پذیری و روحیه همکاری غیرسیگاری تهران تهران شهرک استقلال تمام وقت شرکت صفر تا صد تجارت ایرانیان کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی