استخدام مسئول دفتر اجرایی

توضیحات آگهی

شرح وظایف
پاسخگویی به تماس ها و مراجعه کنندگان ثبت درخواست ها و ارجاع به همکار مربوطه
ثبت و پیگیری اولیه درخواست های مشتریان خدمات بازرسی
انجام امور پشتیبانی مشتریان طبق آموزش ها و روال مجموعه
هماهنگی جلسات قرارها و برنامه های مدیریت و دفتر
ثبت مرخصی همکاران ثبت اولیه هزینه ها نگهداری فاکتورها و تحویل اسناد به واحد مالی
تهیه گزارشات بر اساس اطلاعات تاییدشده و اطلاع رسانی
انجام و پیگیری پشتیبان گیری ماهانه از اطلاعات طبق دستورالعمل مجموعه
استقبال و پذیرایی اولیه از مهمانان و هماهنگی ملزومات پذیرایی جلسات
شرایط احراز
خوش برخورد مسئولیت پذیر دقیق و وقت شناس
توانایی پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه و گزارش دادن وضعیت آن ها
یادگیری سریع نرم افزارها و روال های کاری جدید
آشنایی کاربردی با Word Excel اینترنت و مدیریت فایل ها
توانایی تنظیم پیام های کاری و ارتباط تلفنی مناسب
توانایی اولویت بندی و رسیدگی به چند کار در طول روز
امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات مجموعه و مشتریان
روحیه همکاری و آمادگی برای انجام امور متنوع اداری و اجرایی دفتر
شرکت جهان صنعت پارسه Jahan Sanat Parse
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار مهم نیست
حقوق از 24 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها Microsoft Office امور اداری امور اجرایی هماهنگی امور
شهر تهران تهران