مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

تعریف شغل مسئول دفتر زیر نظر مدیرعامل انجام وظیفه می نماید و مسئولیت هماهنگی تمام برنامه های مدیرعامل را دارد شرح وظایف 1 ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در اندیکاتور 2 بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده کدگذاری طبقه بندی و نگهداری آن ها 3 دریافت اوراق گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضا رساندن آن ها 4 هماهنگی تمام برنامه های مدیرعامل جلسات قرارها و ملاقات ها 5 هماهنگ کردن برنامه های ارسالی تا مقصد 6 هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیرعامل به تمامی مدیران و پرسنل 7 نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته های راهبردی و مدیران شرکت 8 همکاری در شکل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی شرکت به برنامه های عملیاتی و استراتژیک شرکت 9 حضور به موقع مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار 10 همکاری و کمک به سایر کارکنان در راستای دستیابی به اهداف مشترک سازمان و پرسنل شرکت 11 همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیت هایی که در روش اجرائی سیستم تضمین کیفیت بر عهده این پست گذاشته می شود 12 تکمیل پرونده پرسنلی 13 کنترل و تنظیم مرخصی پرسنل الزامات شغلی 1 نیروی تمام وقت 44 ساعته در هفته 2 آمادگی ماموریت اداری 3 امکان حضور یا پیگیری خارج از ساعت اداری 4 پیگیری امور با حوصله تهران تهران حکیمیه تمام وقت آوا نما نور کارمند جنسیت فقط خانم خدمات برگزاری همایش مجالس سمینار و نمایشگاه