منشی اداری خانم

توضیحات آگهی

وظایف و مسئولیت های اصلی مدیریت ارتباطات و تماس ها پاسخگویی حرفه ای محترمانه و سریع به تماس های تلفنی ورودی و ارجاع آن ها به بخش های مربوطه ثبت دقیق پیام ها و انتقال به موقع آن ها به مدیریت و پرسنل خوش آمدگویی راهنمایی و پذیرش مراجعین و مهمانان شرکت هماهنگی جلسات و تقویم کاری تنظیم هماهنگی و پیگیری تقویم جلسات قرارهای کاری و رویدادهای اداری مدیریت آماده سازی اتاق جلسات و هماهنگی پذیرایی های اداری امور دبیرخانه و بایگانی ثبت شماره گذاری ارسال و پیگیری کلیه نامه ها و ایمیل های اداری اتوماسیون یا دفاتر ثبت بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد قراردادها و مدارک محرمانه با دسترسی سریع و منظم نگارش نامه های اداری و صورت جلسات با ادبیات رسمی و بدون غلط املایی پشتیبانی و تدارکات اداری بررسی و مدیریت موجودی ملزومات مصرفی دفتر لوازم التحریر شوینده ها پذیرایی و هماهنگی خرید در زمان مناسب نظارت بر نظم پاکیزگی و آراستگی محیط دفتر و هماهنگی با نیروی خدمات هماهنگی امور مربوط به پیک پست و ارسال بسته های پستی شرکتی شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز مهارت های نرم افزاری تسلط به Microsoft Office به ویژه Word و Excel اینترنت و ایمیل مهارت های ارتباطی فن بیان قوی روابط عمومی بالا لحن مودبانه و توانایی حل تعارض با خونسردی ویژگی های فردی نظم و دقت بالا وقت شناسی مسئولیت پذیری رازدار بودن و داشتن ظاهر آراسته و اداری مدیریت زمان اولویت بندی کارها و توانایی رسیدگی به چند وظیفه به طور هم زمان Multi tasking تهران تهران پونک تمام وقت هلدینگ بهفر کارمند جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی