مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

دستیار مدیرعامل و مدیر امور اداری و اجرایی محل کار تهران حوزه فعالیت خدمات سلامت گردشگری سلامت و همکاری های تجاری میان ایران و چین معرفی موقعیت شغلی یک مجموعه فعال و در حال توسعه در حوزه سلامت گردشگری سلامت و همکاری های تجاری میان ایران و چین قصد دارد یک دستیار مدیرعامل و مدیر امور اداری و اجرایی توانمند مسئولیت پذیر و پیگیر جذب کند این موقعیت صرفاً یک شغل منشی گری نیست فرد منتخب باید علاوه بر کمک به مدیر مجموعه در هماهنگی امور روزانه شخصاً توانایی انجام امور مربوط به اسناد ارتباطات بیرونی امور اداری استخدام نیروی انسانی و امور مقدماتی مالی را داشته باشد در صورت عملکرد مناسب امکان پیشرفت به سمت مدیر دفتر یا مدیر عملیات مجموعه وجود خواهد داشت مسئولیت های اصلی 1 مدیریت اسناد و بایگانی جمع آوری طبقه بندی نام گذاری و بایگانی قراردادها پیشنهادهای قیمت پرونده های مشتریان مدارک پزشکی اسناد کارکنان و پرونده های پروژه ها ایجاد یک سیستم منظم برای بایگانی الکترونیکی و فیزیکی اسناد 2 هماهنگی روابط بیرونی برقراری ارتباط و پیگیری امور با بیمارستان ها کلینیک ها پزشکان وکلا حسابداران نهادهای اداری شرکای تجاری تامین کنندگان و مشتریان پیگیری وقت ملاقات تحویل مدارک دریافت قیمت و نتیجه امور 3 امور اداری تنظیم برنامه کاری مدیر هماهنگی جلسات تهیه صورت جلسه پذیرایی و هماهنگی دیدارهای تجاری خرید ملزومات اداری برنامه ریزی سفرها و تهیه نامه ها و مکاتبات رسمی 4 منابع انسانی و استخدام انتشار آگهی استخدام بررسی رزومه ها و هماهنگی مصاحبه ها پیگیری ورود و خروج کارکنان حضور و غیاب مرخصی ها قراردادها و پرونده های پرسنلی کمک به ارزیابی عملکرد کارکنان 5 امور مقدماتی مالی جمع آوری فاکتورها و رسیدها ثبت هزینه های روزانه تنظیم فهرست پرداخت ها مطالبات و بدهی ها بررسی مدارک مربوط به بازپرداخت هزینه ها و هماهنگی با حسابدار حرفه ای ارائه نظر تخصصی مالیاتی حسابرسی یا حسابداری جزو وظایف این سمت نیست مگر آنکه فرد دارای صلاحیت حرفه ای مربوطه باشد 6 اجرا و پیگیری پروژه ها تهیه فهرست وظایف تعیین مسئول و زمان انجام هر کار یادآوری و پیگیری مستمر تا پایان کار و ارائه گزارش روزانه یا هفتگی به مدیر مجموعه 7 محرمانگی و حدود اختیار حفظ کامل اطلاعات محرمانه مجموعه مشتریان و شرکای تجاری الزامی است فرد منتخب بدون مجوز کتبی حق امضای قرارداد دریافت یا پرداخت وجه اعلام قیمت قطعی یا ایجاد تعهد برای مجموعه را نخواهد داشت شرایط موردنیاز 1 حداقل سه سال سابقه مرتبط در مدیریت اداری دستیاری مدیرعامل مدیریت دفتر یا هماهنگی عملیات 2 تسلط کامل به زبان فارسی و توانایی نگارش نامه ها و گزارش های رسمی 3 توانایی کار به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود آشنایی با زبان چینی امتیاز ویژه است اما الزامی نیست 4 آشنایی عملی با امور اداری استخدام نیروی انسانی و امور مقدماتی مالی 5 تسلط به نرم افزارهای Word Excel اسناد ابری صفحات گسترده و ابزارهای ترجمه مبتنی بر هوش مصنوعی 6 دقت بالا مسئولیت پذیری رازداری و توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع 7 توانایی بالا در ارتباط هماهنگی مذاکره و پیگیری مستمر 8 داشتن روحیه اجرایی و آمادگی برای انجام شخصی کارها نه صرفاً واگذاری آن ها به دیگران 9 امکان انجام ماموریت های کاری در سطح شهر تهران و سفرهای کوتاه ضروری در داخل ایران 10 سابقه فعالیت در حوزه پزشکی کلینیک گردشگری سلامت تجارت بین الملل منابع انسانی امور اداری یا مالی مزیت محسوب می شود 11 آشنایی کامل با تهران و داشتن گواهینامه رانندگی مزیت محسوب می شود شرایط همکاری و حقوق 1 ساعت کار هفتگی 44 ساعت است و در حالت عادی روز جمعه تعطیل خواهد بود برنامه دقیق در قرارداد مشخص می شود 2 دو ماه نخست دوره آزمایشی با حقوق است و حقوق ماهانه در این دوره معادل ریالی 300 دلار آمریکا خواهد بود 3 پس از تایید نهایی حقوق ماهانه معادل ریالی 500 دلار آمریکا خواهد بود 4 برای افرادی که سابقه مدیریتی قابل اثبات داشته و مسئولیت بیشتری بپذیرند مبلغ نهایی قابل مذاکره است 5 قرارداد کتبی و امکان همکاری پایدار و بلندمدت فراهم است 6 بر اساس عملکرد فرد و توسعه مجموعه امکان ارتقا به سمت مدیر دفتر سرپرست واحد یا مدیر عملیات وجود دارد 7 متناسب با سطح دسترسی و مسئولیت شغلی امضای تعهدنامه محرمانگی و تعهد عدم رقابت متعارف ضروری خواهد بود لطفاً موارد زیر را ارسال کنید 1 رزومه کاری 2 منطقه فعلی محل سکونت و زودترین زمان امکان شروع همکاری 3 حقوق مورد انتظار 4 توضیح کوتاه درباره بخش هایی که می توانید به طور مستقل انجام دهید مدیریت اسناد امور اداری استخدام امور مقدماتی مالی و هماهنگی روابط بیرونی 5 معرفی یک کار یا پروژه پیچیده که قبلاً شخصاً مسئول انجام و پیگیری آن بوده اید تهران تهران سعادت آباد تمام وقت اهدا گران طلوع فردا کارشناس جنسیت فقط خانم خدمات درمانی و سلامتی