استخدام دستیار مدیر عامل (خانم کرج)

توضیحات آگهی

ماشین سازی گانیمد برای تکمیل تیم خود از یک فرد فعال مسئولیت پذیر منظم پیگیر و یادگیرنده برای جایگاه مسئول دفتر و هماهنگی امور داخلی دعوت به همکاری می کند
کارگاه و دفتر مهندسی ماشین سازی گانیمد در جاده مخصوص کرج محدوده گرمدره خیابان سروستان واقع شده است
این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که علاوه بر امور اداری بتواند حسابداری و امور مالی خرید و تدارکات و پیگیری پروژه ها را نیز مدیریت کند و در یک محیط تولیدی پویا کارها را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند
این شغل یک موقعیت صرفاً دفتری نیست فرد منتخب باید در امور مختلف مجموعه نقش اجرایی و هماهنگ کننده داشته باشد و به تدریج بتواند بخش قابل توجهی از امور روزمره را مستقل از مدیر مجموعه پیش ببرد
شرح وظایف
امور مالی و حسابداری
ثبت و کنترل اسناد و اطلاعات مالی
ثبت و پیگیری خریدها هزینه ها پرداخت ها و دریافت ها
مدیریت صندوق و تنخواه
ثبت و پیگیری فاکتورهای خرید و فروش
کنترل حساب های بانکی و مغایرت گیری
کنترل بدهی ها و مطالبات و پیگیری سررسیدها
محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان
پیگیری امور بیمه و مالیات و هماهنگی با حسابدار یا مشاور مالی
تهیه گزارش های مالی مورد نیاز مدیریت
نگهداری و بایگانی منظم اسناد مالی و اداری
خرید و تدارکات
دریافت و پیگیری درخواست های خرید
استعلام و مقایسه قیمت تامین کنندگان
خرید مواد اولیه قطعات ابزار و ملزومات کارگاه
ارتباط و هماهنگی با تامین کنندگان
پیگیری سفارش ها و زمان تحویل
کنترل اقلام دریافتی و تطبیق آن با سفارش و فاکتور
پیگیری سفارش های معوق کسری یا مغایرت
نگهداری اطلاعات و سوابق خرید و تامین کنندگان
پیگیری پروژه ها و سفارش ها
پیگیری وضعیت پروژه ها و سفارش های جاری
پیگیری وظایف محوله به افراد و واحدهای مختلف
کنترل زمان بندی و پیگیری موارد عقب افتاده
هماهنگی بین طراحی خرید تولید مونتاژ و خدمات بیرونی
پیگیری خدماتی مانند برش لیزر خمکاری رنگ ماشین کاری و سایر خدمات برون سپاری
شناسایی به موقع مشکلات و تاخیرها و گزارش آن ها به مدیریت
اطمینان از اینکه کارها تا رسیدن به نتیجه نهایی پیگیری می شوند
امور اداری و داخلی
مدیریت امور جاری دفتر
پاسخگویی و هماهنگی تلفنی با مشتریان و تامین کنندگان
تنظیم و بایگانی اسناد و مکاتبات
مدیریت فایل ها و اطلاعات مجموعه
پیگیری امور اداری کارکنان و حضور و غیاب
کنترل موجودی اقلام اداری نظافتی و مصرفی
نظارت بر نظم دفتر و فضاهای عمومی
شناسایی و پیگیری مشکلات داخلی مجموعه
انجام امور و پیگیری های محوله از طرف مدیریت
شرایط و مهارت های مورد انتظار
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری مالی حسابداری یا مسئول دفتر
آشنایی مناسب با حسابداری و امور مالی
توانایی کار با Excel و نرم افزارهای اداری
آشنایی با خرید و تدارکات و پیگیری سفارش ها
توانایی پیگیری هم زمان چند موضوع و اولویت بندی کارها
توانایی تهیه گزارش و کار با اطلاعات و جداول
روابط عمومی مناسب و توانایی ارتباط حرفه ای با کارکنان و تامین کنندگان
دقت بالا در کار با اطلاعات مالی و اسناد
روحیه حل مسئله و تصمیم گیری در امور روزمره
آشنایی با نرم افزارهای حسابداری و تجربه کار در مجموعه های تولیدی صنعتی یا کارگاهی مزیت محسوب می شود
ویژگی های فردی مورد انتظار
برای ما داشتن روحیه کاری و مسئولیت پذیری اهمیت زیادی دارد فرد مناسب برای این موقعیت
پیگیر است و کار را نیمه کاره رها نمی کند
منظم و دقیق است
از انجام کارهای متنوع و غیرتکراری استقبال می کند
توانایی مدیریت چند کار هم زمان را دارد
برای یادگیری موضوعات جدید آمادگی دارد
در صورت مواجهه با مشکل به جای متوقف شدن برای پیدا کردن راه حل اقدام می کند
قابل اعتماد و امانت دار است
می تواند با استقلال کاری مناسب امور را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند
شرکت ماشین سازی گانیمد Ganymede Machinery
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 40 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری دستیاری مدیریت پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات هماهنگی امور پاسخگویی به تلفن دستیاری
شهر البرز کرج