استخدام منشی و مسئول دفتر

توضیحات آگهی

مجموعه گردشگری هتلاتو برای تکمیل کادر اداری خود از فردی منظم خوش برخورد مسئولیت پذیر و پیگیر برای موقعیت شغلی منشی و مسئول دفتر دعوت به همکاری می کند
عنوان شغلی منشی و مسئول دفتر
نوع همکاری تمام وقت
شرح وظایف
پاسخ گویی ثبت و انتقال تماس های تلفنی
هماهنگی جلسات قرارها و برنامه های روزانه مدیریت
پیگیری مکاتبات پیام ها و امور ارجاع شده
انجام امور جاری و اجرایی دفتر
رسیدگی و پیگیری امور روزمره پرسنل
ثبت حضور مرخصی و هماهنگی برنامه های کارکنان
هماهنگی میان مدیریت واحدها و پرسنل مجموعه
بایگانی و سامان دهی اسناد و مدارک اداری
پذیرش و راهنمایی مراجعان و مهمانان
کنترل و اعلام نیازهای اداری و اقلام مصرفی دفتر
تهیه گزارش های ساده و پیگیری امور تا حصول نتیجه
حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریت کارکنان و مجموعه
شرایط موردنیاز
روابط عمومی و فن بیان مناسب
منظم دقیق پیگیر و مسئولیت پذیر
توانایی مدیریت هم زمان چند کار
آشنایی با کامپیوتر اینترنت و نرم افزارهای Word و Excel
توانایی مکاتبات اداری و پاسخ گویی حرفه ای
برخورد محترمانه و توانایی برقراری ارتباط موثر با پرسنل و مراجعان
پایبندی به نظم حضور به موقع و محرمانگی اطلاعات
سابقه فعالیت به عنوان منشی مسئول دفتر یا امور اداری مزیت محسوب می شود
مزایا
بیمه تامین اجتماعی
محیط کاری محترمانه و حرفه ای
تسهیلات ویژه سفر و گردشگری
امکان یادگیری و پیشرفت شغلی
شرکت هتلاتو Hotelato
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 24 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری
شهر تهران تهران