استخدام منشی (دورکاری)

توضیحات آگهی

پل دیزاینرز در راستای گسترش همکاری با کارفرماها و مدیریت پروژه های خلاقانه به دنبال همکاری با منشی مجازی منظم مسئولیت پذیر و آشنا با ابزارهای آنلاین است هدف این موقعیت پشتیبانی از تیم ها و کارفرماها در هماهنگی امور روزمره ارتباطات کاری و نظم دهی به فعالیت های پروژه ای است رزومه و سوابق کاری شما با دقت و بر اساس مهارت های ارتباطی و اجرایی بررسی خواهد شد
الزامات
ارسال رزومه کامل شامل سوابق اداری یا پشتیبانی آنلاین
دسترسی پایدار به اینترنت و توانایی کار به صورت دورکار
پذیرش منشور اخلاقی و قوانین همکاری در پلتفرم Poldesigners
مهارت ها و توانایی ها
توانایی برقراری ارتباط موثر با کارفرما و اعضای تیم
آشنایی با ابزارهای کاری آنلاین مانند Google Workspace Trello Notion یا Microsoft Office
مهارت در برنامه ریزی زمان بندی جلسات مدیریت ایمیل ها و هماهنگی وظایف روزانه
دقت بالا در مستندسازی و پیگیری امور
تسلط نسبی به نگارش رسمی و پاسخ گویی حرفه ای در پیام ها و ایمیل ها
آشنایی با ابزارهای ارتباطی واتساپ اسکایپ تلگرام زوم و
نظم مسئولیت پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
تسلط نسبی به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
وظایف
مدیریت ارتباطات روزانه با کارفرماها و اعضای تیم
هماهنگی جلسات و پیگیری وظایف محوله
ثبت و مستندسازی پیشرفت پروژه ها در ابزارهای مدیریت کار
پاسخ گویی به پیام ها ایمیل ها و درخواست های کاری در بازه های زمانی تعیین شده
تنظیم گزارش های روزانه یا هفتگی برای مدیر پروژه یا کارفرما
همکاری با سایر اعضای تیم در اجرای منظم پروژه ها
شرکت استارت آپ پل دیزاینرز Poldesigners
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت دورکاری
نوع همکاری دورکاری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها منشی و مسئول دفتر منشی برنامه ریزی هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران