مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

برنامه ریزی تنظیم و مدیریت دقیق تقویم کاری مدیرعامل هماهنگی تنظیم و پیگیری جلسات تا حصول نتیجه و خروجی مشخص پیگیری مستمر امور جاری و پروژه ها از مرحله تعریف تا اجرا و نتیجه نهایی مدیریت مکاتبات اداری و ارتباطات سازمانی به صورت حرفه ای تعامل موثر با واحدهای داخلی مشتریان تامین کنندگان و سایر ذی نفعان تهیه جمع بندی تنظیم و ارائه گزارش ها و مستندات موردنیاز مدیریت و اولویت بندی امور روزانه و کمک به بهینه سازی زمان مدیرعامل پیگیری امور محوله خارج از سازمان و انجام ماموریت های اداری در صورت نیاز هماهنگی و پیگیری امور بین مدیرعامل و بخش های مختلف مجموعه حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد مذاکرات و امور مرتبط با مدیرعامل ایجاد نظم و انسجام در جریان کاری و کمک به افزایش بهره وری مجموعه شرایط احراز حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط ترجیحاً در سمت دستیار مدیرعامل دستیار اجرایی یا دستیار مدیریتی تسلط کامل به Microsoft Office به خصوص Word و Excel توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه با حفظ دقت و کیفیت مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی دقت بالا در جزئیات همراه با سرعت عمل مناسب روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای مسئولیت پذیری نظم تعهد و پیگیری بالا توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی صحیح امور آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری و تشریفات سازمانی توانایی حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه سازمان توانایی فعالیت در محیطی پویا حرفه ای و پرچالش ظاهر و پوشش متناسب با محیط حرفه ای و سازمانی تهران تهران مطهری تمام وقت گروه تخصصی مه یاس کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی