مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرکت دیوید جونز برای تکمیل تیم خود از فردی منظم مسئولیت پذیر و توانمند برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر دعوت می کند شرح وظایف برنامه ریزی کارهای روزانه مدیریت و شرکت مانند جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها تماس ها چک کردن پیام ها و پیگیری امور اداری جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت دریافت گزارش ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا بایگانی تمامی اسناد و مدارک پرونده ها اوراق نامه ها و گزارش ها در آرشیو اختصاصی کنترل ورود و خروج ها به دفتر مدیرعامل برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان برنامه ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت های مدیر عامل هماهنگی خریدهای شرکت پاسخگویی مناسب به تماس ها و راهنمایی مراجعین توانمندیها روابط عمومی بالا خوش برخورد صبور و منعطف و دارای روحیه تعاملی با سایر همکاران رازداری در فعالیت های اداری رعایت انضباط کاری و وقت شناسی متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت تسلط به بایگانی اصولی اسناد و اوراق اداری آشنایی کافی با Word Excel Outlook تسلط به امور دبیرخانه نگارش ویرایش تایپ ارسال و دریافت نامه ها و صورتجلسات آشنایی به امور پشتیبانی و تدارکات خرید سفارشات تنخواه گردانی و حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط محل کار محدوده مرزداران بزرگراه اشرفی اصفهانی تهران تهران صادقیه تمام وقت دیوید جونز کارشناس جنسیت فقط خانم مد و کالاهای لوکس