مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف مدیریت هماهنگی های اداری روزمره سازمان پشتیبانی اجرایی دستورات مدیرعامل و نظارت بر عملکرد داخلی دفتر برای اطمینان از کارایی نظم و رعایت سیاست های سازمان ویژگی های شخصیتی مطلوب منظم خوش برخورد و صبور رازدار و قابل اعتماد فعال و دارای انگیزه یادگیری توانایی کار در محیط پویا و چندوظیفه ای شرایط احراز و تحصیلات حداقل مدرک تحصیلی دیپلم کاردانی یا کارشناسی در رشته های مدیریت حسابداری یا کامپیوتر تجربه کاری مرتبط حداقل 2 سال در امور اداری یا دفتری آشنایی مقدماتی با زبان انگلیسی وظایف و مسئولیت ها سازماندهی و نگهداری فایل ها کاغذی و دیجیتال پاسخ گویی به تلفن ها ایمیل ها و پیام های رسمی هماهنگی جلسات و برنامه ریزی تقویم کاری ثبت و بایگانی نامه ها اسناد و مکاتبات اداری تهیه صورت جلسه ها گزارش ها و مستندات مورد نیاز ورود داده ها تهیه فرم ها و کار با نرم افزارهای اداری Word Excel Outlook تسلط به نرم افزارهای Office Word Excel مهارت نوشتاری و مکاتبات اداری توانایی برنامه ریزی اولویت بندی کارها و مدیریت زمان مهارت ارتباطی قوی و رفتار حرفه ای در روابط کاری دقت بالا مسئولیت پذیری و روحیه همکاری تهران تهران المهدی تمام وقت شرکت آکو صنعت حریق کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم ساختمان مصالح و تجهیزات ساختمانی