استخدام دستیار اجرایی مدیر پروژه

توضیحات آگهی

درباره این نقشما دنبال یک دستیار اجرایی عملیاتی برای مدیر پروژه هستیم کسی که فقط یادداشت بردار جلسه نیست این نقش برای کسی است که کارها را می گیرد پیگیری می کند مانع ها را پیدا می کند و تا بسته شدن کار رهایش نمی کند اگر از پیگیری کردن منظم کردن کارها و جلو بردن جزئیات انرژی می گیری این نقش برای توست
مسئولیت ها
مدیریت تقویم هماهنگی جلسات و پیگیری دعوت ها
تهیه صورت جلسه جمع بندی مصوبات و تعیین اقدامات بعدی
پیگیری اقدامات تیم ها تا بسته شدن کامل کارها
به روزرسانی تسک ها و وضعیت پروژه در ابزارهای مدیریت پروژه مثل Jira Trello Asana MS Project Excel
تهیه گزارش های وضعیت هفتگی داشبوردها و پیگیری ددلاین ها
هماهنگی بین تیم های داخلی پیمانکاران مالی خرید و واحدهای مرتبط
مستندسازی جلسات تصمیم ها رویه ها و بایگانی فایل ها
پیگیری امور اداری قراردادها فاکتورها خریدها و تسویه ها
آماده سازی ارائه ها گزارش ها و مستندات مورد نیاز مدیر پروژه
شناسایی ریسک ها تاخیرها و اطلاع رسانی به موقع به مدیر پروژه
شرایط مورد نیاز
حداقل 2 سال تجربه در نقش های دستیار اجرایی هماهنگ کننده پروژه دستیار مدیریت یا PMO
تسلط به Office به ویژه Excel و PowerPoint
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و تسک
مهارت بالا در سازماندهی اولویت بندی و پیگیری
ارتباط نوشتاری و گفتاری قوی به فارسی
توانایی کار همزمان روی چند موضوع بدون گم کردن جزئیات
رعایت محرمانگی و صداقت حرفه ای
روحیه حل مسئله و پیگیری تا نتیجه
مزیت ها
آشنایی با اصول مدیریت پروژه مثل Agile Waterfall یا PMBOK
انگلیسی در حد متوسط به بالا
تجربه در حوزه پزشکی و دارویی
تجربه کار با ابزارهای هوش مصنوعی
ما دنبال کسی هستیم که
قبل از اینکه به او یادآوری شود خودش پیگیر باشد
فقط گزارش ندهد کارها را جلو ببرد
ارتباط شفاف و محترمانه داشته باشد
زیر فشار آرام و منظم بماند
جزئیات را دوست داشته باشد و از پیگیری خسته نشود
شاخص های موفقیت در این نقش
درصد بالای اقدامات بسته شده در زمان مقرر
به روز بودن گزارش ها و تسک ها
کاهش تاخیر در جلسات و تحویل دادنی ها
رضایت تیم ها و ذی نفعان از هماهنگی ها
شرکت پ نشر P Publication
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها دستیار اجرایی هماهنگی جلسات Microsoft Exel
شهر تهران تهران