استخدام کارمند دبیرخانه در گروه سولیکو در محدوده استاد معین تهران

توضیحات آگهی

گروه سولیکو شرکت کاله در تهرانجهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۹ استاد معین جنسیت آقا خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز ما برای تکمیل تیم اداری خود به دنبال یک کارمند پذیرش و دبیرخانه باتجربه منظم و خوش برخورد هستیم که بتواند ضمن مدیریت حرفه ای امور پذیرش و پاسخ گویی فرایندهای دبیرخانه مکاتبات و گردش اسناد را با دقت و پیگیری مناسب انجام دهد شرح وظایف امور پذیرش و پاسخ گویی استقبال راهنمایی و هدایت مراجعان به واحد یا فرد مربوطه پاسخ گویی مودبانه و حرفه ای به تماس های تلفنی و انتقال صحیح تماس ها ثبت مشخصات و کنترل ورود و خروج مراجعان اطلاع رسانی به واحدهای مربوطه درباره حضور مهمانان و مراجعان پاسخ گویی اولیه به پرسش های مراجعان و ارائه اطلاعات در حدود وظایف تعیین شده حفظ نظم و آراستگی فضای پذیرش رعایت اصول تشریفات اداری و حفظ شان حرفه ای سازمان در برخورد با مراجعان امور دبیرخانه و مکاتبات دریافت ثبت شماره گذاری و توزیع نامه ها و مکاتبات ورودی ثبت شماره گذاری و ارسال مکاتبات خروجی بررسی اولیه نامه ها از نظر کامل بودن اطلاعات و پیوست ها ارجاع مکاتبات به واحدها و افراد مربوطه طبق دستورالعمل های سازمان پیگیری گردش نامه ها ارجاعات و پاسخ های موردنیاز تا حصول نتیجه تهیه پیش نویس نامه ها و مکاتبات اداری در صورت نیاز اسکن تکثیر ارسال و بایگانی اسناد و مکاتبات ثبت و نگهداری سوابق مکاتبات در نرم افزار دبیرخانه یا فایل های مربوطه رعایت محرمانگی در دریافت ثبت ارجاع و نگهداری نامه ها و اسناد بایگانی و مدیریت اسناد طبقه بندی و بایگانی منظم اسناد نامه ها و مدارک به صورت فیزیکی و الکترونیکی به روزرسانی مستمر پرونده ها و سوابق دبیرخانه دسترسی و بازیابی سریع و دقیق اسناد موردنیاز کنترل و نگهداری صحیح از اسناد محرمانه و دارای اهمیت جلوگیری از مفقودی جابه جایی یا دسترسی غیرمجاز به اسناد همکاری در بهبود روش های بایگانی و گردش مکاتبات هماهنگی های اداری هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های مرتبط با مراجعان ثبت و یادآوری زمان جلسات و هماهنگی با افراد مربوطه دریافت و ارسال مرسولات بسته ها و اسناد سازمانی هماهنگی با پیک پست و شرکت های ارائه دهنده خدمات ارسال ثبت و پیگیری درخواست های اداری مرتبط با حوزه مسئولیت ارائه گزارش های دوره ای از مکاتبات مراجعات و امور دبیرخانه همکاری با واحدهای مختلف در انجام امور جاری اداری شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کاری مستقیم و مرتبط در پذیرش دبیرخانه یا امور اداری مشابه سابقه کار با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه تسلط بر اصول مکاتبات و نگارش اداری تسلط مناسب بر نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel آشنایی با اصول ثبت ارجاع پیگیری و بایگانی مکاتبات توانایی پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها و مدیریت مراجعان برخورداری از فن بیان مناسب و روابط عمومی قوی آراستگی ظاهری و رعایت اصول رفتار حرفه ای توانایی مدیریت هم زمان تماس ها مراجعات و امور دبیرخانه توانایی تهیه گزارش و پیگیری امور تا حصول نتیجه ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 30 پنجشنبه ها 8 الی 12 تسهیلات و مزایا بیمه بیمه تکمیلی وام ناهار هدایای مناسبتی کمک هزینه آموزشی پزشک سازمانی محل کار تهران منطقه ۹ استاد معین منطقه ۹ استاد معین