استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

ما برای تکمیل تیم خود به دنبال یک مسئول دفتر منظم پیگیر و مسئولیت پذیر هستیم که در مدیریت امور روزمره دفتر هماهنگی های اداری و همچنین برخی امور منابع انسانی در کنار تیم باشد
این موقعیت شغلی بیشتر بر نظم دهی پیگیری و اجرای امور جاری دفتر تمرکز دارد و فرد موردنظر با بخش های مختلف مجموعه در ارتباط خواهد بود
شرح وظایف
مدیریت و پیگیری امور روزمره دفتر
هماهنگی جلسات
ثبت بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک
پیگیری مکاتبات و امور اداری
پیگیری خریدها و نیازمندی های جاری دفتر
انجام و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
هماهنگی امور مربوط به ورود و خروج همکاران جدید
پیگیری و تکمیل مدارک پرسنلی
کمک در مدیریت و به روزرسانی اطلاعات کارکنان
هماهنگی جلسات و امور مرتبط با کارکنان
همکاری در فرایند جذب و هماهنگی مصاحبه ها
پیگیری برخی امور اداری مربوط به پرسنل
ویژگی های موردنظر
منظم و دقیق
پیگیر و مسئولیت پذیر
خوش برخورد و دارای روابط عمومی خوب
توانایی مدیریت چند کار به صورت هم زمان
توانایی کار با Word Excel و سایر ابزارهای اداری
توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم
روحیه همکاری و کار تیمی
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
داشتن سابقه کار در موقعیت های اداری یا منابع انسانی مزیت محسوب می شود
این موقعیت برای چه کسی مناسب است
اگر فردی هستید که از نظم دادن به کارها پیگیری امور هماهنگی با افراد و اطمینان از انجام شدن کارها لذت می برید و دوست دارید در کنار امور اداری با فضای منابع انسانی هم درگیر باشید این موقعیت می تواند مناسب شما باشد
شرکت منتا Monta
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری
شهر تهران تهران