استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

شرکت ما یه نیروی خوض اخلاق حرفه ای میخواد تو با این مشخصات
شرح وظایف
1 مدیریت دفتر و امور اداری
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و انتقال پیامها
مدیریت ایمیلها و مکاتبات دفتر مدیرعامل
بایگانی و سازماندهی اسناد و مدارک
تهیه و پیگیری لوازم مصرفی و اداری دفتر
هماهنگی با بخشهای مختلف برای انجام امور جاری
2 مدیریت تقویم و جلسات
تنظیم و بهروزرسانی تقویم جلسات مدیرعامل
هماهنگی زمان جلسات با افراد داخلی و خارجی
یادآوری جلسات و پیگیری حضور افراد
آمادهسازی فضای جلسه و پذیرایی
صورتجلسهبرداری ساده در صورت نیاز
3 ارتباطات و پذیرش
پذیرش و راهنمایی مهمانان و مراجعان
برقراری ارتباط موثر با تیمها و واحدهای مختلف
انتقال اطلاعات و پیامها بهدرستی و بهموقع
4 پشتیبانی عمومی
انجام امور بانکی اداری و ارجاعی سبک
هماهنگی سفرها و رزروهای مورد نیاز مدیرعامل
پیگیری کارهای شخصی اداری مدیرعامل در حد متعارف
انجام سایر امور محوله مرتبط با دفتر
شرایط احراز
تحصیلات
حداقل لیسانس ترجیحاً کارشناسی در رشته های مدیریت ادبیات حسابداری یا مرتبط
سابقه کار
1 تا 2 سال سابقه کار اداری یا منشیگری ترجیح داده میشود
مهارتها
تسلط نسبی به نرم افزارهای اداری Word Excel ایمیل
مهارت ارتباطی و برخورد حرفهای
نظم وقتشناسی و مسئولیتپذیری
توانایی کار چندوظیفهای
رعایت محرمانگی اطلاعات
ویژگیهای شخصیتی
خوشبرخورد و خوشبیان
منظم و دقیق
آرام و مسلط در شرایط پرکار
قابل اعتماد و رازدار
مثبتاندیش و همکار
شرایط کاری
نوع همکاری تمام وقت
حقوق از 40 میلیون تومان
ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه یا پنجشنبه نصف روز از ساعت 9 الی 18
محل کار حضوری در دفتر مرکزی پاسداران
نحوه ارزیابی عملکرد
نظم و دقت در انجام وظایف
رضایت مدیرعامل و همکاران از هماهنگیها
سرعت و کیفیت پاسخگویی
رعایت محرمانگی و اخلاق حرفهای
شرکت باهم Together
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران