منشی اداری خانم

توضیحات آگهی

ما در شرکت بازرگانی فعال در حوزه تامین تجهیزات ابزار دقیق در صنایع نفت گاز پتروشیمی و پالایشگاهی به دنبال فردی منظم مسئولیت پذیر و خوش برخورد برای موقعیت منشی اداری هستیم این نقش شامل انجام امور دفتری هماهنگی های درون سازمانی پاسخگویی به تماس ها و همکاری نزدیک با تیم فروش و بازرگانی است شرح وظایف و مسئولیت ها پاسخگویی به تماس های تلفنی شرکت دریافت پیام و هدایت تماس ها به واحد یا فرد مربوطه تهیه و تنظیم صورت جلسات اداری انجام امور اداری شامل نامه نگاری ثبت و بایگانی مکاتبات اسناد و مدارک ثبت طبقه بندی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری و تجاری همکاری با واحد فروش در تهیه و تنظیم نامه های اداری فنی و مالی پیگیری امور مربوط به پیک ارسال و دریافت مدارک اسناد و مرسولات شرکت انجام امور مربوط به تنخواه در چارچوب دستورالعمل ها و سقف های تعیین شده شرکت پیگیری امور اداری محوله از سوی مدیر داخلی و ارائه گزارش وضعیت امور درخواستی ثبت و پیگیری مکاتبات و درخواست های ورودی و خروجی شرکت همکاری در انجام سایر امور اداری مرتبط با سمت حسب نیاز شرکت شرایط احراز تسلط به تایپ سریع و دقیق فارسی و انگلیسی تسلط مناسب به نرم افزار Microsoft Word و توانایی تهیه و تنظیم نامه ها و اسناد اداری آشنایی مناسب با Microsoft Excel و انجام امور ساده و کاربردی با آن توانایی کار با ایمیل اینترنت و ابزارهای اداری روابط عمومی مناسب برخورد محترمانه و توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مراجعین نظم و دقت بالا در ثبت بایگانی و پیگیری امور پیگیری مناسب تا حصول نتیجه و رها نکردن امور محوله مسئولیت پذیری و توانایی مدیریت همزمان چند کار روحیه کار تیمی و همکاری با واحدهای مختلف باانرژی و دارای انگیزه مناسب برای انجام امور روزمره و پیگیری های اداری توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات شرکت ویژگی های فردی مورد انتظار منظم و دقیق پیگیر و مسئولیت پذیر خوش برخورد و دارای روابط عمومی مناسب سریع در انجام امور دارای قدرت اولویت بندی کارها قابل اعتماد و رازدار توانایی مدیریت شرایط شلوغ و انجام چند کار به صورت همزمان تهران تهران مطهری تمام وقت تجهیزآوران پتروآریا کارمند جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی