استخدام کارمند اداری آقا برای یک شرکت معتبر در تهران

توضیحات آگهی

یک شرکت معتبر در تهران جهت تکمیل کادر خود از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید
عنوان شغلی
شرایط احراز
کارمند اداری
جنسیت آقا
حقوق توافقی
استان مورد نیاز تهران
شهر مورد نیاز تهران
شرح شغل
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت یا رشته های مرتبط با حوزه کاری شرکت
حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری
تسلط به مجموعه Office به ویژه Word و Excel
آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی
آشنایی با تنظیم نامه های اداری مکاتبات و صورت جلسات
توانایی مدیریت و بایگانی اسناد و پرونده های پرسنلی
آشنایی با فرآیندهای حضور و غیاب مرخصی و ماموریت
توانایی پیگیری امور محوله و هماهنگی بین واحدهای سازمان
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی کار تیمی
سابقه فعالیت در شرکت ها و مجموعه های شرکت های تولیدی آزمایشگاهی یا خدمات تخصصی
شرح وظایف
پیگیری مکاتبات اداری از وزارت خانه ها و سازمان ها
انجام امور جاری اداری و پیگیری درخواست های واحدها
تهیه و تنظیم مکاتبات نامه ها صورتجلسات و گزارش های اداری
ثبت طبقه بندی و بایگانی اسناد و مدارک
همکاری در امور مربوط به پرونده های پرسنلی
پیگیری حضور و غیاب مرخصی ماموریت و سایر اطلاعات اداری کارکنان
هماهنگی جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین شده
پیگیری درخواست های اداری واحدها و ارجاع آن ها به مسئول مربوطه
تهیه گزارش های اداری و اطلاعات مورد نیاز مدیریت
همکاری در فرآیند جذب و ورود کارکنان جدید و تکمیل مدارک اداری
همکاری با واحد منابع انسانی و مالی در امور مرتبط با کارکنان
ثبت و پیگیری درخواست ها و وظایف در سامانه های سازمانی
پیگیری خریدها و درخواست های اداری در چارچوب فرآیندهای شرکت
رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی و اسناد سازمان
مهارت های کلیدی
Excel و Word
مکاتبات اداری
بایگانی و مستندسازی
پیگیری و هماهنگی امور
گزارش نویسی
مدیریت زمان
ارتباط موثر
دقت و نظم بالا
مسئولیت پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه
مزیت محسوب می شود
تجربه کار در شرکت های تولیدی آزمایشگاهی یا خدمات تخصصی
تجربه کار با نرم افزارهای اتوماسیون حضور و غیاب و سیستم های مدیریت فرآیند
در صورت مشاهده ناقص به راست بکشید
متقاضیان واجد شرایط علاوه بر کلیک روی دکمه ارسال رزومه می توانند با شماره موبایل زیر تماس حاصل نمایند
شرکت شرکت معتبر
نحوه همکاری تمام وقت شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 الی 17 و پنج شنبه 8 الی 13
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی لیسانس فوق لیسانس
سابقه کار سابقه دارد 4 سال
حقوق حقوق توافقی
جنسیت آقا
شهر تهران