استخدام کارشناس امور اداری(خانم)

توضیحات آگهی

کارشناس امور اداری
شرکت ما فعال در حوزه تولید فروش و پشتیبانی نرم افزار جهت تکمیل تیم خود از یک همکار منظم مسئولیت پذیر و پیگیر برای موقعیت شغلی کارشناس اموراداری دعوت به همکاری می نماید
شرح وظایف
ثبت و نگهداری اطلاعات قراردادها و مستندات مرتبط
کنترل تاریخ شروع پایان و سررسید قراردادها و پیگیری به موقع تمدید آن ها
پیگیری فرآیند امضا ارسال و دریافت قراردادها و سایر اسناد مرتبط
انجام مکاتبات اداری مرتبط با قراردادها و مشتریان
تهیه و ارسال نامه های مربوط به درخواست مفاصاحساب
پیگیری امور مربوط به مفاصاحساب قراردادها و مراجعه به شعب سازمان تامین اجتماعی
پیگیری و انجام امور اداری مرتبط با قراردادها در سازمان ها و شرکت های طرف قرارداد
هماهنگی و تنظیم جلسات مدیریت و پیگیری برنامه جلسات
تهیه ثبت و بایگانی صورت جلسات نامه ها قراردادها و مستندات
پیگیری امور محول شده تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مدیریت
همکاری و هماهنگی با واحدهای فروش مالی پشتیبانی و مدیریت در امور مرتبط با قراردادها
شرایط و مهارت های مورد نیاز
دارای نظم و دقت بالا در انجام امور
مسئولیت پذیر و دارای روحیه پیگیری بالا
توانایی مناسب در مکاتبات رسمی و اداری
توانایی مدیریت هم زمان چند کار و پیگیری سررسیدها
آشنایی با فرآیند قراردادها و امور اداری شرکت ها
آشنایی با فرآیند دریافت مفاصاحساب تامین اجتماعی مزیت محسوب می شود
تسلط مناسب به Word و Excel
توانایی کار با سامانه های اداری و اینترنتی
روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مشتریان و سازمان ها
توانایی هماهنگی جلسات و مدیریت برنامه های کاری
دقت بالا در ثبت نگهداری و بایگانی اطلاعات و اسناد
ویژگی های فردی مورد انتظار
برای این موقعیت شغلی به دنبال فردی هستیم که پیگیر دقیق و قابل اتکا باشد فردی که صرفاً انجام دهنده یک وظیفه نباشد و بتواند امور محول شده را تا رسیدن به نتیجه نهایی دنبال کند نظم در پیگیری تاریخ قراردادها سررسیدها مکاتبات و امور اداری برای این موقعیت اهمیت بالایی دارد
شرکت سیستم های کارا و اثربخش E E Systems Co
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار مهم نیست
حقوق حقوق پایه وزارت کار
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی امور
شهر تهران تهران