مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

شرح شغل برنامه ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن ساماندهی امور اداری و دفتری دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری لازم تا حصول نتیجه برنامه ریزی و هماهنگی جلسات رویدادها سفرها و بازدیدها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز پاسخگویی به تماس ها و مراجعان دفتر مدیرعامل تنظیم و مدیریت اسناد و مکاتبات اداری با دقت و توجه به جزئیات نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق شرایط احراز مهارت های سازماندهی و مدیریت زمان قوی مهارت های ارتباطی بالا توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان تسلط به تایپ نامه های اداری به زبان فارسی و لاتین تسلط به امور اداری و دفتری با نهایت دقت تسلط به نرم افزارهای Office و اینترنت تسلط به تنخواه گردانی تسلط به حفظ محرمانگی امور و اخلاق حرفه ای حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط مسئول دفتر مدیرعامل هیئت مدیره حداقل مدرک کارشناسی روحیه تیمی و انعطاف پذیری در محیط کاری آشنایی با زبان انگلیسی جهت مکاتبات و ارتباطات بین المللی تسلط به مفاهیم و استانداردهای مدیریت پروژه مزیت محسوب می شود تهران تهران شریعتی تمام وقت شرکت زلال ایران کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد شرکت های خدماتی پیمانکاران