منشی و مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

درباره نکسار نکسار نامی آشنا در سیستم سازی و بهینه سازی فرآیندهای کسب وکار در ایران است ما به مدیران کمک می کنیم تا با اتکا بر اصول علمی و اجرای دقیق کسب وکارهای خود را متحول کنند در نکسار نظم دقت برنامه ریزی استراتژیک و اجرای بی نقص اولویت های اصلی ما هستند ما به دنبال فردی حرفه ای دقیق و متعهد هستیم تا با مدیریت بهینه امور اجرایی و شخصی مدیران به پیشبرد اهداف کلان مجموعه کمک کند شرح وظایف و مسئولیت های کلیدی مدیریت و سازماندهی برنامه های روزانه هفتگی و ماهانه مدیران تنظیم جلسات مدیریت تقویم ها یادآوری قرارهای مهم و هماهنگی های لازم پیگیری و اطمینان از اجرای تسک های محوله به مدیران و تیم ها برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم دریافت گزارش پیشرفت و اطمینان از انجام به موقع وظایف مدیریت مکاتبات اداری دریافت ثبت و ارجاع نامه ها ایمیل ها و تماس های ورودی و خروجی آماده سازی مستندات و گزارش های مورد نیاز مدیران شامل تهیه پیش نویس نامه ها تنظیم صورت جلسات جمع آوری اطلاعات و تهیه گزارش های اولیه هماهنگی امور سفر و ماموریت های مدیران رزرو بلیط هتل و هماهنگی برنامه های سفر مدیریت و بایگانی منظم اسناد و مدارک اطمینان از دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مورد نیاز انجام امور شخصی مرتبط با مدیران در صورت نیاز و هماهنگی قبلی مانند هماهنگی قرار ملاقات های شخصی شرایط احراز و مهارت های تخصصی سابقه کار اثبات شده در موقعیت منشی دستیار اجرایی یا مسئول دفتر حداقل 2 سال تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس Word Excel PowerPoint و ابزارهای مدیریت تقویم و ایمیل Outlook Gmail مهارت بالا در برنامه ریزی اولویت بندی تسک ها و مدیریت زمان توانایی عالی در برقراری ارتباط موثر کلامی و نوشتاری به خصوص زبان فارسی آشنایی با اصول بایگانی اسناد و مدارک فیزیکی و دیجیتال فن بیان قوی آراستگی ظاهری و رفتاری حرفه ای شایستگی های رفتاری و فردی فرهنگ نکسار دقت فوق العاده بالا و توجه به جزئیات عدم سهل انگاری در پیگیری ها و ثبت اطلاعات مسئولیت پذیری و تعهد بالا احساس مالکیت نسبت به وظایف و پیگیری تا حصول نتیجه رازداری و امانت داری حفظ اطلاعات محرمانه مدیران و شرکت منظم وقت شناس و باانضباط پایبندی دقیق به برنامه ریزی ها و زمان بندی ها توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه Multitasking چابکی در جابه جایی بین تسک ها و اولویت بندی موثر روحیه همکاری و کار تیمی توانایی تعامل سازنده با سایر اعضای تیم مزایای همکاری با نکسار حقوق مناسب و رقابتی بر اساس توانمندی ها بیمه تامین اجتماعی محیط کاری حرفه ای منظم و رو به رشد امکان یادگیری و افزایش مهارت در کنار مدیران مجرب بستری امن برای اثبات شایستگی و پیشرفت شغلی تهران تهران عباس آباد بهشتی تمام وقت مجموعه سیستم سازی و مدیریت کسب و کار نکسار کارشناس جنسیت فقط خانم خدمات سازمانی مشاوره مدیریت