استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

اگر شما یک مسئول دفتر توانمند با تجربه فعالیت حرفه ای کافی با روابط عمومی بالا مسئولیت پذیر و یادگیرنده هستید رزومه خود را با شرایط زیر برای همکاری با مجموعه نوین دکس ارسال کنید
آنچه انتظار داریم انجام دهید
مدیریت تماس ها با مخاطبان مشتریان و شرکت های همکار
مدیریت فرایند نامه نگاری از تهیه و تایپ تا ثبت و ارسال
مدیریت فرایند مستندسازی و بایگانی لیست مخاطبان نامه ها قراردادها قبوض و صورتحساب ها فاکتورها و کلیه فعالیت های مربوط به مدیریت داخلی شرکت
ثبت ورود و خروج ها و مرخصی ها و مراجعه ها
مدیریت تنخواه خریدها و انجام فعالیت های پرسنل خدماتی
همکاری و هماهنگی مستمر با واحد مالی شرکت جهت پیگیری مستندسازی صورتحساب ها و انجام فعالیت های اداری مربوطه
هماهنگی و تنظیم محل و زمان بندی سفرها جلسات شرکت با مدیران همکاران و میهمانان
پیگیری روال های اداری و مالی مورد نیاز مدیران شرکت
آنچه از ویژگی های شما انتظار داریم
مسلط به اصول حرفه ای رفتار سازمانی
توانمند در مدیریت رخدادهای پیش بینی نشده
توانایی حل مسئله و به نتیجه رساندن امور تا انتها
همیشه شیک مرتب و خوش برخورد
خویشتنداری و توانایی تفکیک مسائل حرفه ای از مسائل شخصی خارج از کار
کمک به مدیریت داخلی شرکت از طریق مشورت
امانت داری و رازداری و پرهیز از انتشار غیراصولی و غیرضروری اطلاعات و اخبار
صداقت در رفتار و گفتار با مدیران شرکت در شفافیت کامل و پرهیز از هرگونه پنهان کاری
حساس نسبت به میزان رضایتمندی مدیران و کارکنان شرکت
نظم دهنده و برنامه ریز
آنچه از توانمندی ها و مهارت های شما انتظار داریم
مهارت در استفاده از ابزارهای آفیس
مهارت در استفاده از ابزار های اجتماعی و ارتباطی متعارف تلگرام واتس اپ ایمیل
مهارت در استانداردهای نامه نگاری اداری و تایپ سریع
مهارت در جستجوی گوگل و توانایی یافتن پاسخ سوالات در آن
زبان انگلیسی در حد کافی به اندازه درک مطلب نوشتاری یا گفتاری و همچنین توانایی انتقال مقصود به مخاطب انگلیسی زبان
مهارت در استفاده از سرویس های اینترنتی رایج نظیر دیجی کالا نقشه یابی اسنپ سفارش غذا و مانند آن
مهارت در انجام فرایندهای بانکی در حد متعارف و مورد نیاز شرکت
آنچه از تجربه شما انتظار داریم
تجربه ارتباط با مشتری و مخاطبان سازمانی دولتی و شرکتی
تجربه مدیریت رویدادهای کوچک و ساده درون سازمانی
اگر در تهیه روال ها و استانداردهای اداری و سازمانی تجربه دارید این مهارت شما ارزشمند است
آنچه از روحیات شما انتظار داریم
منظم و دقیق
یادگیرنده و خلاق
علاقه مند به تکنولوژی IT و فناوری های نو
روابط عمومی عالی و تسلط به آداب معاشرت به عنوان پیشانی شرکت در نگاه مراجعان و مخاطبان
روحیه صمیمی و دوستانه در عین رعایت مرزهای حرفه ای و اجتناب از هرگونه حاشیه
پیگیر و مسئولیت پذیر نسبت به منافع شرکت و کارکنان
دغدغه مندی همیشگی نسبت به بهبود وضع موجود و بهینه سازی شرایط
اعتماد به نفس بالا در عین تواضع حرفه ای به صورت متوازن
احساس تعلق به مجموعه ای که با آن کار می کنید
آنچه شرکت جدید برای شما در نظر دارد
رشد پایه علمی همکاران بر اساس دانش تولیدشده در شرکت
برند شخصی همکاران برای این شرکت ارزشمند است
بهره مندی از مزایای رشد توسعه و سودآوری شرکت برای همکاران خلاق و خوش فک
شرکت نوین دکس Novindex
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office
شهر تهران تهران