استخدام دستیار مدیر عامل

توضیحات آگهی

شرکت زرشه برای تکمیل تیم اجرایی خود به یک دستیار مدیرعامل دقیق منظم و خوش برخورد نیاز دارد
ما به دنبال فردی هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل بخشی از هماهنگی های روزانه پیگیری امور ارتباط با مشتریان و نظم بخشی به کارهای اجرایی مجموعه را بر عهده بگیرد این موقعیت برای فردی مناسب است که روابط عمومی قوی مسئولیت پذیری بالا دقت در پیگیری کارها و توانایی مدیریت ارتباطات کاری را داشته باشد
مسئولیت ها
هماهنگی جلسات تماس ها و برنامه های روزانه مدیرعامل
پیگیری امور اجرایی و اداری مربوط به پروژه ها
ارتباط موثر و حرفه ای با مشتریان همکاران و اعضای تیم
تنظیم ثبت و پیگیری وظایف قرارها و یادآوری ها
کمک به نظم دهی روند کاری بین مدیرعامل تیم تولید و مشتریان
پاسخگویی اولیه به پیام ها تماس ها و درخواست های کاری
تهیه گزارش های کوتاه از وضعیت پیگیری ها و امور روزانه
همراهی در جلسات داخلی یا جلسات با مشتری در صورت نیاز
مهارت ها و شرایط مورد نیاز
روابط عمومی بسیار خوب و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای
نظم دقت و مسئولیت پذیری بالا
پیگیری قوی و توانایی مدیریت چند کار هم زمان
آشنایی با اصول مکاتبه هماهنگی و رفتار سازمانی
توانایی کار با ابزارهای عمومی مثل Word Excel Google Calendar و پیام رسان ها
بیان مناسب ظاهر آراسته و رفتار حرفه ای
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات کاری
روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری در محیط پویا
امتیاز محسوب می شود
تجربه کار در آژانس تبلیغاتی استودیو تولید محتوا یا شرکت های خلاق
آشنایی با فرآیندهای تولید محتوا تبلیغات یا مدیریت پروژه
توانایی نگارش متن های رسمی و پیام های کاری
آشنایی با شبکه های اجتماعی و فضای برندینگ
ویژگی های شخصیتی مورد انتظار
خوش برخورد و صبور
پیگیر و دقیق
منظم و قابل اعتماد
باانگیزه و یادگیرنده
توانمند در مدیریت ارتباطات و موقعیت های مختلف
نوع همکاری
حضوری تمام وقت
شرایط همکاری بر اساس تجربه و توانایی فرد قابل مذاکره است
شرکت توسعه سرمایه شماخی زرشه Zarshe
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری دستیاری مدیریت پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران