1 ساعت پیش | کد آگهی: 11877744
دستهبندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
محل فعالیت
-
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
نرم افزار Microsoft Excel - نرم افزار Microsoft Powerpoint - نرم افزار Microsoft Word - نرم افزارهای officeانگلیسی
نوع همکاری
سایر اطلاعات
اگه از اون دسته آدمایی هستی که همیشه چند قدم جلوتر فکر می کنی به جزئیات اهمیت می دی و می تونی وسط چند کار و درخواست هم زمان نظم و هماهنگی ایجاد کنی احتمالاً جای تو کنار ماست
ما تو متین به دنبال یک مسئول دفتر مدیرعامل منظم خوش ارتباط و مسئولیت پذیر هستیم کسی که بتونه برنامه های روزانه مدیرعامل رو مدیریت کنه هماهنگی های داخلی و خارجی رو انجام بده و مطمئن بشه جلسات مکاتبات و امور اجرایی دفتر به موقع و با دقت پیش می رن
این نقش برای کسی مناسبه که از ارتباط با آدم های مختلف لذت می بره پیگیری کارها براش جدیه و می تونه در کنار مدیریت فضای کاری منظم و حرفه ای ایجاد کنه
مسئولیت های تو
مدیریت و برنامه ریزی تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
تنظیم قرارهای ملاقات و هماهنگی با مدیران همکاران مشتریان و سایر ذی نفعان
پاسخ گویی و مدیریت تماس ها پیام ها و مکاتبات دفتر مدیرعامل
پیگیری نامه ها ایمیل ها و درخواست های ارجاع شده به دفتر مدیریت
آماده سازی جلسات هماهنگی های اجرایی و اطمینان از فراهم بودن ملزومات موردنیاز
تهیه صورت جلسات و ثبت تصمیمات و اقدامات موردنیاز در جلسات مربوطه
پیگیری مصوبات درخواست ها و اقدامات محول شده تا رسیدن به نتیجه
تنظیم ثبت دسته بندی و آرشیو اسناد قراردادها و مکاتبات مدیریتی
هماهنگی سفرهای کاری جلسات خارج از سازمان و برنامه های اجرایی مدیرعامل
برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان برای پیگیری امور دفتر مدیریت
تهیه گزارش ها فایل ها و مستندات اداری موردنیاز مدیرعامل
مدیریت و نگهداری اطلاعات محرمانه و حساس سازمان
ازت انتظار داریم
تجربه کاری مرتبط در سمت مسئول دفتر منشی مدیرعامل یا موقعیت های اجرایی مشابه
توانایی مدیریت تقویم برنامه ریزی جلسات و هماهنگی هم زمان چند موضوع
تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word Excel و Outlook
مهارت بالا در نگارش نامه ها ایمیل ها و مکاتبات رسمی و اداری
توانایی تهیه صورت جلسه و مستندسازی دقیق اطلاعات
آشنایی با اصول مکاتبات اداری بایگانی و مدیریت اسناد
مهارت مناسب در پاسخ گویی تلفنی و برقراری ارتباط حرفه ای با افراد مختلف
توانایی مدیریت برنامه های روزانه و پیگیری امور اجرایی دفتر
رعایت اصول محرمانگی و امانت داری در نگهداری اطلاعات سازمان
این مهارت ها برای ما خیلی مهم هستند
نظم و دقت بالا در انجام کارها و توجه به جزئیات
توانایی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند درخواست
پیگیری مستمر کارها بدون نیاز به یادآوری مداوم
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای
حفظ آرامش و مدیریت شرایط در موقعیت های پراسترس
مسئولیت پذیری و پاسخ گویی نسبت به امور محول شده
توانایی تشخیص موضوعات مهم و ارجاع به موقع آن ها به مدیرعامل
انعطاف پذیری در مواجهه با تغییر برنامه ها و درخواست های پیش بینی نشده
آراستگی رفتار حرفه ای و رعایت اصول ارتباطات سازمانی
توانایی حل مسائل روزمره و انجام مستقل امور اجرایی دفتر
داشتن این موارد مزیته
تجربه مستقیم همکاری با مدیرعامل یا مدیران ارشد سازمان
تجربه فعالیت در شرکت های نرم افزاری یا حوزه فناوری اطلاعات
آشنایی با زبان انگلیسی برای انجام مکاتبات و هماهنگی های کاری
تجربه کار با ابزارهای مدیریت وظایف و تقویم های سازمانی
آشنایی با فرآیندهای اداری قراردادها و گردش مکاتبات سازمانی
تجربه هماهنگی جلسات مدیریتی رویدادها و سفرهای کاری
توانایی تهیه گزارش های مدیریتی و ارائه های PowerPoint
اگه از ایجاد نظم و هماهنگی لذت می بری ارتباط حرفه ای با آدم ها برات مهمه و دوست داری در موقعیتی فعالیت کنی که دقت مسئولیت پذیری و پیگیری تو تاثیر مستقیمی روی بهتر پیش رفتن کارهای مدیریت داشته باشه خوشحال می شیم با هم آشنا بشیم
شرکت تارت Tart
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office پاسخگویی به تلفن
شهر تهران تهران
جویا کار این آگهی را از سایت
جابینجا
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات در مورد این آگهی: درج نظر