استخدام دستیار اجرایی مدیر عامل (خانم اصفهان)

توضیحات آگهی

ما در تیم مدیریت مستربلیط به دنبال فردی تحلیل گر منظم و پیگیر برای همکاری مستقیم با مدیر عامل هستیم هدف اصلی این موقعیت پیگیری امور بین تیمی تهیه گزارش های مدیریتی تحلیل اطلاعات و آماده سازی گزینه های مناسب برای تصمیم گیری است
شایستگی های تخصصی
توانایی تحلیل اطلاعات حل مسئله و ارائه پیشنهاد
توانایی تهیه گزارش های دقیق خلاصه و ساختاریافته
توانایی تشخیص اطلاعات ناقص متناقض یا مبهم
توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان امور
توانایی پیگیری مستمر فعالیت ها تا حصول نتیجه
مهارت ارتباطی مناسب و تعامل حرفه ای با دیگران
توانایی مدیریت جلسات و پیگیری تصمیمات
تسلط بر اصول مکاتبات رسمی و آیین نگارش اداری
تسلط بر ابزارهای Google Workspace شامل Gmail Google Calendar Docs Sheets و Drive
تسلط بر نرم افزارهای Microsoft Office شامل Word Excel و PowerPoint
توانایی تصمیم گیری در چارچوب مسئولیت ها
رعایت رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی
شایستگی های عمومی
تعهد و مسئولیت پذیری بالا
پیگیری و نتیجه گرایی
تفکر تحلیلی و قدرت حل مسئله
نظم برنامه ریزی و مدیریت زمان
وقت شناسی و رعایت انضباط کاری
دقت و توجه به جزئیات
روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
مسئولیت و وظایف
پیگیری فعالیت ها درخواست ها و تصمیمات تا حصول نتیجه
جمع آوری بررسی و تکمیل اطلاعات و گزارش های دریافتی
شناسایی نواقص مغایرت ها تاخیرها و موانع اجرایی
تهیه گزارش هفتگی مدیریتی و گزارش های موردی برای تصمیم گیری
تحلیل موضوعات ارجاع شده و آماده سازی پیشنهادها و گزینه های قابل بررسی
هماهنگی جلسات تهیه صورت جلسه و پیگیری اجرای تصمیمات
آماده سازی مستندات گزارش ها و ارائه های مورد نیاز مدیرعامل
مدیریت تقویم مکاتبات و هماهنگی های اجرایی دفتر مدیرعامل
بایگانی و نگهداری منظم اسناد مکاتبات و اطلاعات دفتر مدیرعامل
پاسخگویی و مدیریت تماس ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
ارائه گزارش منظم از وضعیت امور محوله و موارد نیازمند تصمیم
شرکت مستربلیط MrBilit
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 45 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری هماهنگی جلسات پیگیری امور
شهر اصفهان اصفهان