استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف
ما به دنبال یک مسئول دفتر حرفه ای و سازمان یافته هستیم تا به مدیریت کارآمد امور اداری و ارتباطات دفتر کمک کند شما نقش کلیدی در اطمینان از اجرای روان عملیات روزانه خواهید داشت
مسئولیت های کلیدی
مدیریت تماس های تلفنی ورودی ثبت پیام ها و هدایت آن ها به بخش مربوطه
پاسخگویی به ارباب رجوع و راهنمایی مراجعین
تایپ نامه ها مکاتبات اداری پیش فاکتورها و بایگانی اسناد به صورت دیجیتال
کنترل و ثبت ورود و خروج پرسنل مرخصی ها و ماموریت ها
نظارت بر روشن و خاموش کردن تجهیزات اداری
تنظیم گزارش های روزانه عملکرد جلسات تماس ها مراجعات
ثبت و پیگیری تماس های دریافتی از وب سایت و شبکه های اجتماعی مانند اینستاگرام و ارائه گزارش تفکیکی به مدیریت
ارائه گزارش مکتوب هفتگی شنبه ها به مدیریت در خصوص تماس های جدید و درخواست ها
شرایط مورد نیاز
تسلط بر امور اداری و دفتری
مهارت های ارتباطی قوی تلفنی و حضوری
توانایی کار با نرم افزارهای آفیس Word Excel و مهارت در تایپ سریع
دقت بالا در ثبت اطلاعات و بایگانی
داشتن روحیه پاسخگویی و پیگیری
محل کار تهران چیذر
روز و ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 30 الی 17 30
مزایا و تسهیلات بسته ها و هدایای مناسبتی
شرکت مودت پک mavadat pack
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور امور دفتری
شهر تهران تهران