کارشناس اداری خانم

توضیحات آگهی

شرایط احراز این موقعیت شغلی مناسب فردی است که از انجام امور اجرایی و اداری متنوع کار با اطلاعات و فایل ها پیگیری امور بین واحدها و ایجاد نظم در فرآیندهای سازمانی لذت می برد شرایط و توانمندی های مورد انتظار نظم و دقت بالا مسئولیت پذیری و پیگیری مناسب توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت تسلط مناسب به Excel و مجموعه Office توانایی کار با نرم افزارها و سیستم های سازمانی آشنایی با CRM و اتوماسیون اداری توانایی تهیه گزارش و کار با اطلاعات روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل با واحدهای مختلف روحیه همکاری تیمی توانایی یادگیری سریع توجه بالا به جزئیات توانایی اولویت بندی و مدیریت زمان حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و پرسنل ما در نهاده راز خرم به دنبال فردی هستیم که برای انجام کارها نیازمند یادآوری مداوم نباشد امور محول شده را با دقت پیگیری کند و تا رسیدن به نتیجه مسئولیت کار را رها نکند شرح وظایف سرپرستی امور CRM فروش پیگیری ثبت صحیح اطلاعات و کمک به کاربران در استفاده از سیستم انجام فرآیندهای اتوماسیون اداری شامل نامه نگاری ها و پیگیری گردش مکاتبات بایگانی دسته بندی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری و فروش پیگیری امور اداری بین واحدهای مدیریت فروش مالی انبار و سایر بخش های سازمان تهیه تکمیل و به روزرسانی پرونده های پرسنلی و مدارک مرتبط با استخدام تهیه و به روزرسانی فایل ها و گزارش های اداری در Excel ثبت و به روزرسانی اطلاعات ماموریت های سازمانی پیگیری و ثبت اطلاعات مربوط به تاریخ انقضای محصولات موجود در انبار همکاری با واحد فروش در تهیه گزارش ها و استخراج اطلاعات مورد نیاز از سیستم تهیه آمار مایحتاج و اقلام مصرفی شرکت و ارائه گزارش های دوره ای جهت برنامه ریزی خرید کنترل جمع آوری و تکمیل فرم ها اسناد و اطلاعات مورد نیاز واحد اداری تهیه گزارش های دوره ای مدیریتی و ثبت صورت جلسات شرکت فارس شیراز تمام وقت نهاده راز خرم کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی