استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم مشهد)

توضیحات آگهی

برای همکاری در دفتر مشاوره و توسعه سازمانی به یک فرد منظم دقیق مسئولیت پذیر پیگیر و دارای مهارت ارتباطی مناسب نیازمندیم
شرح وظایف
مدیریت و تنظیم تقویم و جلسات
هماهنگی جلسات با مدیران و مراجعان
آماده سازی دستور جلسه و مدارک موردنیاز
حضور در جلسات و تهیه صورتجلسه حرفه ای
ثبت و پیگیری تصمیمات و مصوبات جلسات
پیگیری اقدامات تا حصول نتیجه
مدیریت و آرشیو اسناد و پرونده های پروژه ها
انجام مکاتبات و امور اداری دفتر
مدیریت تماس ها و درخواست های کاری
تهیه گزارش های کوتاه از وضعیت جلسات و اقدامات
پشتیبانی اجرایی از پروژه های مشاوره ای
مدیریت و اولویت بندی امور روزانه
حفظ کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد
شرایط و مهارت های موردنیاز
نظم و دقت بالا و پیگیری جدی امور
توانایی بالا در یادداشت برداری و خلاصه نویسی
توانایی تنظیم صورتجلسه و گزارش
مهارت مناسب در Word و Excel یا Google Docs و Sheets
توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و پروژه
روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مدیران و صاحبان کسب وکار
مسئولیت پذیری رازدار بودن و حفظ محرمانگی
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی
تجربه کار اداری دستیار اجرایی دبیر جلسه یا مسئول دفتر مزیت محسوب می شود
ویژگی های فردی موردنظر
فردی منظم باهوش پیگیر دقیق خوش قول و دارای قدرت تشخیص اولویت ها که بتواند بخشی از امور اجرایی و اداری را از دوش مشاور برداشته و با نظم و استقلال مناسب مدیریت کند
نوع همکاری تمام وقت پاره وقت
محل همکاری موسسات مشاوره گیرنده
ساعت کاری پاره وقت
حقوق و مزایا توافقی متناسب با توانمندی و تجربه حداقل 15 میلیون
شرکت دیده بان پرو Dideban Pro
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری پاره وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار مهم نیست
حقوق از 15 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office هماهنگی جلسات
شهر خراسان رضوی مشهد