مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

سعادت رنت به دنبال فردی منظم مسئولیت پذیر پیگیر و دقیق است که بتواند امور جاری دفتر را مدیریت کرده و تا حصول نتیجه پیگیری کند و از نظم شرایط مناسب و آماده به کار بودن فضای اداری اطمینان حاصل کند این فرد باید توانایی هماهنگی موثر با واحد خدمات پیگیری امور محوله مدیریت نیازهای روزمره دفتر و ارتباط با تامین کنندگان و واحدهای داخلی را داشته باشد و بتواند چندین موضوع را به صورت هم زمان مدیریت کرده و تا رسیدن به نتیجه دنبال کند مسئولیت ها مدیریت و پیگیری امور جاری و اداری دفتر حفظ نظم پاکیزگی شرایط مناسب و آماده به کار بودن فضای دفتر هماهنگی با واحد خدمات و پیگیری انجام امور محوله تا حصول نتیجه شناسایی و پیگیری نیازهای جاری دفتر و ملزومات اداری انجام و پیگیری فرآیند خرید از دریافت درخواست و استعلام قیمت تا تامین و تحویل ارتباط و هماهنگی با تامین کنندگان و پیگیری سفارش ها کنترل موجودی و تامین به موقع اقلام موردنیاز دفتر پیگیری امور تعمیرات نگهداری و رفع مشکلات فضای اداری و تجهیزات پیگیری فاکتورها و هماهنگی با واحد مالی برای امور پرداخت ثبت و بایگانی اسناد و سوابق مرتبط با امور دفتر و خرید استقبال و راهنمایی مهمانان و مراجعان و پاسخگویی به تماس های دفتر هماهنگی پذیرایی و ملزومات جلسات هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان برای پیشبرد امور اداری و پشتیبانی انجام سایر امور مرتبط با دفتر و پشتیبانی سازمان ویژگی های مورد انتظار پیگیری بالا و رها نکردن کارها تا رسیدن به نتیجه نظم و دقت در انجام امور مسئولیت پذیری و قابل اتکا بودن توانایی مدیریت هم زمان چند کار مهارت ارتباطی و هماهنگی بین واحدی توانایی حل مسئله در امور روزمره دفتر برخورد حرفه ای با همکاران مهمانان و تامین کنندگان توانایی کار با ابزارهای اداری و نرم افزارهای موردنیاز تهران تهران شهر زیبا تمام وقت سعادت رنت کارشناس جنسیت فقط خانم حمل و نقل ترابری