استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

توضیحات آگهی

مسئول دفتر مدیرعامل خانم
محل کار تهران محدودهٔ عباس آباد بهشتی
دربارهٔ موقعیت شغلی
آرمان ناظر اقتصاد پویا برای پشتیبانی از برنامه های مدیرعامل و پیگیری امور داخلی شرکت از فردی منظم دقیق و پیگیر دعوت به همکاری می کند این نقش تنها به پاسخ گویی و هماهنگی جلسه محدود نیست مسئول دفتر باید درخواست ها و کارهای ارجاع شده را تا روشن شدن نتیجه دنبال کند و هماهنگی های لازم میان مدیرعامل واحدهای شرکت و طرف های بیرونی را انجام دهد
مسئولیت ها
تنظیم و هماهنگی برنامه ها جلسه ها و قرارهای مدیرعامل
مدیریت تماس ها و پیام های ورودی و انتقال دقیق موضوعات مهم
پیگیری مکاتبات درخواست ها و کارهای ارجاع شده تا حصول نتیجه
هماهنگی با واحدهای شرکت مشتریان پیمانکاران و سازمان های بیرونی
تهیهٔ گزارش صورت جلسه و اطلاعات موردنیاز مدیرعامل
ثبت و پیگیری درخواست ها و تمدید یا دریافت مجوزهای موردنیاز شرکت
سامان دهی امور جاری دفتر از جمله برنامه ریزی تعمیر و سرویس دوره ای پرینترها و تجهیزات اداری
هماهنگی با پشتیبانی فناوری اطلاعات شرکت برای پیگیری مشکلات رایانه شبکه و دسترسی ها
نگهداری منظم اسناد و اطلاعات با رعایت محرمانگی
پیگیری نیازهای دفتر و تهیه یا تامین ملزومات موردنیاز
شرایط احراز
خانم دارای مدرک کارشناسی
سابقهٔ کار مرتبط کمتر از سه سال قابل قبول است
تسلط به Word و Excel
توانایی هماهنگی جلسه ها مدیریت تماس ها و پیگیری امور تا نتیجه
روابط عمومی بالا و توانایی ارتباط حرفه ای با همکاران و مراجعان
دقت نظم مسئولیت پذیری و توانایی اولویت بندی چند کار
امانت داری و رعایت محرمانگی
علاقه مندی به آشنایی با فعالیت شرکت در حوزهٔ پرداخت
مزایا
بیمهٔ تامین اجتماعی از روز اول پرداخت منظم حقوق پاداش وام سازمانی هدایای مناسبتی و کمک هزینهٔ آموزشی
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17 30
شرکت آرمان ناظر اقتصاد پویا arman nazer eghtesad poya
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران