استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل (خانم)

توضیحات آگهی

موسسه فرهنگی هنری هنرپژوهان برای تکمیل تیم اجرایی خود از یک نیروی منظم دقیق پیگیر و باانگیزه برای موقعیت شغلی دستیار اجرایی مدیرعامل دعوت به همکاری می کند
در این موقعیت فرد در کنار مدیرعامل مسئول هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی دفتر و ارتباط با بخش های مختلف مجموعه خواهد بود همچنین با توجه به ماهیت رسانه ای هنرپژوهان آشنایی و علاقه به شبکه های اجتماعی و فعالیت های محتوایی یک مزیت مهم برای این موقعیت محسوب می شود
مسئولیت های اصلی
هماهنگی جلسات برنامه ها قرارها و امور روزانه مدیرعامل
پیگیری مکاتبات و امور اداری دفتر
هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با سازمان ها مشتریان همکاران و اعضای تیم
تنظیم ثبت و بایگانی اسناد و اطلاعات اداری
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت در چارچوب مسئولیت های شغلی
تهیه و ارائه گزارش از وضعیت امور و پروژه های در حال پیگیری
برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت زمان بندی فعالیت ها
هماهنگی و پیگیری امور اجرایی پروژه های موسسه
پیگیری مستمر وظایف و تعهدات افراد و بخش های مرتبط تا حصول نتیجه
جست وجو جمع آوری و دسته بندی اطلاعات مورد نیاز مدیریت
همکاری در برنامه ریزی و اجرای جلسات رویدادها و فعالیت های موسسه
همکاری در امور مالی جاری دفتر ثبت و پیگیری هزینه ها و تنخواه گردانی
همکاری در حوزه شبکه های اجتماعی
با توجه به ماهیت رسانه ای موسسه بخشی از فعالیت این موقعیت به همکاری در امور شبکه های اجتماعی اختصاص دارد
به روزرسانی و انتشار محتوای شبکه های اجتماعی موسسه
تنظیم کپشن و متن های کوتاه
همکاری در تنظیم تقویم انتشار محتوا
بارگذاری محتوای تصویری و ویدئویی
پیگیری پیام ها و تعاملات اولیه
همکاری با تیم محتوا و رسانه در آماده سازی و انتشار مطالب
توجه این موقعیت شغلی موقعیت ادمین شبکه های اجتماعی نیست و مسئولیت اصلی آن دستیار اجرایی مدیرعامل و پیگیری امور اداری و اجرایی است آشنایی با شبکه های اجتماعی یک مهارت مکمل و مهم برای این موقعیت محسوب می شود
شرایط احراز
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
فن بیان مناسب و توانایی تعامل حرفه ای با افراد و سازمان ها
توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت زمان
توانایی پیگیری مستمر امور و به نتیجه رساندن آنها
توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت
مهارت مناسب در نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
تسلط به Microsoft Office به ویژه Word و Excel
توانایی جست وجو و گردآوری اطلاعات
آشنایی با شبکه های اجتماعی و فضای رسانه ای
آشنایی با اصول اولیه تولید و انتشار محتوای دیجیتال
آشنایی با امور مالی جاری و تنخواه گردانی
آشنایی با اصول حسابداری مزیت محسوب می شود
سابقه کار در موقعیت های مشابه مزیت محسوب می شود
ویژگی های فردی
مسئولیت پذیر متعهد و امانت دار
دقیق و منظم و دارای توجه به جزئیات
پیگیر و دارای روحیه حل مسئله
فعال باانگیزه و آموزش پذیر
دارای روحیه کار تیمی
پایبند به اصول رفتار سازمانی
توانمند در برقراری ارتباط موثر و حرفه ای
متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
شرایط همکاری
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17
پنجشنبه 9 تا 13
مزایا
بیمه
اضافه کاری
امکان رشد و ارتقای شغلی
فعالیت در محیط حرفه ای و پروژه محور
شرکت موسسه هنرپژوهان کارآفرین پارسی Honarpajohan Karafarin Parsi
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار مهم نیست
حقوق حقوق پایه وزارت کار
جنسیت زن
مهارت ها دستیاری مکاتبات اداری Microsoft Office
شهر تهران تهران