استخدام کارشناس مستندسازی و امور دفتری در گروه باران در خراسان رضوی

توضیحات آگهی

گروه باران در استان خراسان رضوی مشهد منطقه ۹ محله کوثر جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان خراسان رضوی استخدام می نماید استان خراسان رضوی شهر مشهد محدوده منطقه ۹ محله کوثر جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط سابقه فعالیت در حوزه آرشیو مستندسازی و کنترل اسناد به ویژه در محیط های پروژه ای و دفتر فنی مدرک کارشناسی در یکی از رشته های مهندسی صنایع مهندسی کامپیوتر یا مهندسی عمران تسلط به Microsoft Excel در سطح پیشرفته توانایی تهیه گزارش های مدیریتی و تحلیلی توانایی طراحی و تهیه داشبوردهای مدیریتی توانایی آرشیو طبقه بندی و مستندسازی حرفه ای اسناد آشنایی با AutoCAD توانایی کار با داده ها استخراج اطلاعات و ارائه تحلیل های کاربردی توانایی تنظیم نامه های اداری مکاتبات رسمی و صورتجلسات توانایی برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور دفتر پروژه دقت و توجه بالا به جزئیات و صحت اطلاعات توانایی پیگیری موثر امور و مدیریت هم زمان چند وظیفه روحیه کار تیمی و تعامل مناسب با واحدهای مختلف مسئولیت پذیری نظم پیگیری و تعهد کاری بالا تمایل و انگیزه برای یادگیری و توسعه مهارت های تخصصی وظایف و مسئولیت ها بایگانی طبقه بندی مدیریت اسناد و مدارک فنی پروژه ها ثبت کنترل پیگیری و آرشیو مکاتبات و مستندات پروژه ایجاد و نگهداری آرشیو هوشمند منظم و قابل دسترس برای پروژه ها کنترل ثبت و به روزرسانی نسخه های مختلف اسناد و مدارک پروژه مدیریت و کنترل گردش اسناد و مدارک بین واحدهای مختلف پروژه تهیه تنظیم و پیگیری نامه های اداری و مکاتبات مورد نیاز ثبت و نگهداری مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری موارد ارجاع شده تهیه و تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین شده هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با دفاتر اسناد رسمی سازمان ها و مراجع خارج از شرکت هماهنگی امور جاری دفتر پروژه و پشتیبانی اجرایی از مدیر پروژه برنامه ریزی و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری مدیر پروژه جمع آوری ثبت یکپارچه سازی و به روزرسانی اطلاعات و داده های پروژه تهیه گزارش های مدیریتی تحلیلی و دوره ای از وضعیت اسناد مدارک و اطلاعات پروژه استخراج و تحلیل داده ها و تهیه داشبوردهای مدیریتی ارائه اطلاعات و گزارش های مورد نیاز مدیران جهت تصمیم گیری مدیریت و ساماندهی فایل ها اطلاعات و مستندات مورد نیاز مدیر پروژه همکاری با واحدهای مختلف پروژه برای دریافت تکمیل کنترل و به روزرسانی مستندات پیگیری امور محوله از سوی مدیر پروژه و اطمینان از انجام و حصول نتیجه پشتیبانی اطلاعاتی تحلیلی و اداری از مدیران و تیم پروژه انجام سایر امور مرتبط با مستندسازی کنترل اسناد و امور اجرایی دفتر پروژه ساعات کاری شنبه تا پنج شنبه 8 الی 16 تسهیلات و مزایا بیمه بیمه تکمیلی وام ناهار محل کار خراسان رضوی مشهد منطقه ۹ محله کوثر مشهد منطقه ۹ محله کوثر