استخدام کارشناس عملیات پورتفو (آقا همدان)

توضیحات آگهی

ما برای مدیریت و توسعه سیستم پشتیبانی از پورتفویسرمایه گذاری به دنبال یک کارشناس عملیات پورتفوی هستیم این نقش مسئول هماهنگی میان Founderها و Mentorها و تیم سرمایه گذاری و همچنین پایش مستمر وضعیت تیم های پورتفوی خواهد بود
پورتفوی فعلی شامل حدود 30 تیم در مراحل Pre Seed و Seed است و هدف این نقش ایجاد ساختاری منظم داده محور و مقیاس پذیر برای ارتباط Mentoring Monitoring و Escalation است
شرح وظایف
مدیریت و پایش ارتباط با تیم های Portfolio
دریافت و پیگیری دوره ای Founder Updateها و KPIها
پایش Milestoneها Action Itemها و Deadlines
هماهنگی جلسات Mentoring
هماهنگی میان Lead Mentorها و Specialist Mentorها
شناسایی مسائل Early Warningها و موارد نیازمند Escalation
تهیه Dashboard و گزارش های دوره ای برای تیم سرمایه گذاری
مستندسازی فرآیندها تصمیم ها و اطلاعات کلیدی تیم ها
طراحی و بهبود SOP Workflow و ابزارهای Portfolio Operations
استفاده از AI و Automation برای کاهش فعالیت های دستی و افزایش بهره وری
جمع آوری و تحلیل بازخورد Founderها و Mentorها و پیشنهاد بهبود فرآیند
شرایط احراز
الزامی
سابقه کاری مرتبط در Startup Accelerator VC Operations Project Management Product Operations یا Business Development
توانایی مدیریت هم زمان چند پروژه و Stakeholder
توانمندی بالا در پیگیری برنامه ریزی و مدیریت فرآیند
تفکر ساختاریافته و توانایی تبدیل اطلاعات پراکنده به گزارش و Action
مهارت ارتباطی و نوشتاری مناسب
تسلط مناسب به Excel Google Sheets و Google Workspace
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و مستندسازی مانند Notion Airtable Asana ClickUp یا ابزارهای مشابه
توانایی کار با منابع و مستندات انگلیسی
مزیت محسوب می شود
سابقه فعالیت در VC یا Accelerator
تجربه همکاری مستقیم با Founderها
آشنایی با KPIهای Startup و Portfolio Monitoring
تجربه طراحی SOP و Workflow
تجربه کار با CRM
آشنایی با n8n Make Zapier یا ابزارهای مشابه
تجربه استفاده عملی از AI برای Research Reporting Documentation یا Automation
آشنایی با فرآیندهای Fundraising
شایستگی های کلیدی
Ownership منتظر دستورالعمل باقی نمی ماند و مسئولیت رسیدن کار به نتیجه را می پذیرد
Structured Thinking می تواند یک مسئله مبهم را به اطلاعات تصمیم و اقدام مشخص تبدیل کند
Execution توانایی تبدیل تصمیم ها به پیگیری منظم و نتیجه قابل اندازه گیری
Judgment تشخیص می دهد چه مسئله ای در سطح Coordinator قابل حل است و چه مسئله ای باید به Mentor یا تیم سرمایه گذاری Escalate شود
Founder Empathy توانایی برقراری ارتباط حرفه ای و موثر با Founderهای Early Stage
مدل همکاری
گزارش دهی به مدیرعامل مدیران سرمایه گذاری
محل همکاری هیبرید آنلاین و مرکز نوآوری کندو در دانشگاه بوعلی سینا همدان
با توجه به پراکندگی تیم ها در سطح کشور گاهی نیاز به سفر های استانی خواهد بود
حقوق از حقوق پایه بنابر توانمندی ها پیشنهاد افزایش خواهد یافت
مسیر رشد
این موقعیت می تواند به مسیرهای Senior Portfolio Operations Portfolio Manager Program Manager یا Investment Operations منتهی شود
فرآیند جذب
بررسی رزومه مصاحبه اولیه Case Study عملی مصاحبه نهایی
برای این موقعیت توانایی حل مسئله و اجرای واقعی مهم تر از عنوان شغلی و مدرک دانشگاهی است
شرکت مرکز نوآوری کندو Cando Innovation Center
دسته بندی مالی و حسابداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 24 000 000 تومان
جنسیت مرد
مهارت ها مدیریت پورتفولیو Google sheets Microsoft Excel
شهر همدان همدان