دستیار معاونت اجرایی

توضیحات آگهی

شرکت مهندسی و توسعه توربین خلیج فارس PGT از فردی دقیق مسئولیت پذیر و پیگیر برای همکاری در جایگاه دستیار معاونت اجرایی دعوت به همکاری می کند این موقعیت زیر نظر معاونت اجرایی فعالیت می کند و مسئولیت هماهنگی امور مدیریتی پیگیری فعالیت های اجرایی و پشتیبانی از مکاتبات جلسات و گزارش های مدیرعامل و هیئت مدیره را بر عهده دارد شرح وظایف ثبت سامان دهی پیگیری و بایگانی کلیه مکاتبات مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره دستیاری معاونت اجرایی در مدیریت تقویم کاری برنامه ریزی روزانه تنظیم قرارها و هماهنگی جلسات همکاری در تهیه گزارش های هیئت مدیره و آماده سازی دستور جلسه و مستندات موردنیاز همکاری در تنظیم صورت جلسات هیئت مدیره ثبت مصوبات و پیگیری اقدامات محول شده تا حصول نتیجه جمع آوری و یکپارچه سازی اطلاعات واحدها و همکاری در تدوین گزارش های راهبری و دوره ای نگارش و ویرایش مکاتبات اداری تهیه خلاصه های مدیریتی و آماده سازی فایل های ارائه هماهنگی میان معاونت اجرایی و واحدهای مرتبط و گزارش وضعیت پیشرفت امور تاخیرها و موارد نیازمند تصمیم گیری مدیریت گردش اطلاعات و نگهداری منظم اسناد با رعایت دقت و محرمانگی مهارت ها و شایستگی های موردنیاز تسلط بر نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel PowerPoint و Outlook تسلط بر ابزارهای مدیریت تقویم برنامه ریزی فردی و پیگیری وظایف تسلط کاربردی بر ابزارهای هوش مصنوعی برای نگارش خلاصه سازی و تهیه گزارش با توانایی بررسی صحت خروجی و رعایت محرمانگی اطلاعات مهارت بالا در نگارش رسمی مکاتبات اداری و تنظیم صورت جلسه توانایی جمع بندی اطلاعات و تهیه گزارش ها و خلاصه های مدیریتی روشن دقیق و کاربردی آشنایی با اتوماسیون اداری بایگانی اسناد و فرایند برگزاری جلسات مدیریتی توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت تشخیص فوریت ها اولویت بندی و تحویل به موقع کارها مهارت ارتباطی مناسب تعامل حرفه ای و روحیه کار تیمی انعطاف پذیری در مواجهه با تغییر برنامه ها و اولویت های کاری نظم دقت رازداری و مسئولیت پذیری در پیگیری امور آمادگی برای حضور در ساعات اضافه کاری متناسب با نیاز کاری و با هماهنگی قبلی تحصیلات و سابقه کاری کارشناسی و بالاتر ترجیحاً در رشته های مدیریت مهندسی صنایع علوم ارتباطات زبان و ادبیات فارسی یا زبان انگلیسی متقاضیان سایر رشته ها با تجربه مرتبط و مهارت های موردنیاز نیز بررسی خواهند شد حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در سمت های دستیار مدیران ارشد مسئول دفتر یا پشتیبانی اجرایی مدیریت مزیت های مورد توجه تجربه همکاری با شرکت های مهندسی صنعتی یا پروژه محور تهران تهران ونک تمام وقت توربین خلیج فارس کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد نفت گاز و پتروشیمی