استخدام دستیار مدیر عامل

توضیحات آگهی

شرکت اوج گوهر گیتی OGG گروهی فعال در حوزه بازرگانی صنعتی زنجیره تامین سرمایه گذاری و توسعه کسب وکار است
ما در حال ساخت سازمانی داده محور فرآیندمحور و فناوری محور هستیم و به دنبال فردی هستیم که به عنوان نزدیک ترین همکار مدیرعامل در توسعه سیستم های مدیریتی پیشبرد پروژه های کلیدی و هماهنگی میان واحدهای سازمان نقش موثری ایفا کند ما به دنبال همکاری هستیم که صرفاً مجری امور نباشد بلکه بتواند مسائل را تحلیل کند بهترین راه حل را بیابد با استفاده ازفناوری های نوین و هوش مصنوعی بهره وری را افزایش دهد و با حداقل نیاز به راهبری مسئولیت ها را تا رسیدن به نتیجه مدیریت و پیگیری کند اگر از یادگیری حل مسئله مدیریت پروژه ها بهبود فرآیندها و همکاری مستقیم با مدیرعامل یک مجموعه در حال رشد لذت می برید این فرصت می تواند آغاز یک مسیر حرفه ای ارزشمند برای شما باشد این موقعیت شغلی برای افرادی است که به دنبال ایجاد ارزش یادگیری مستمر و رشد حرفه ای هستند نه صرفاً انجام امور اداری
محل کار تهران شریعتی
همکاری مستقیم با مدیرعامل
مشارکت در پروژه های مهم و تصمیم های کلیدی سازمان
فرصت یادگیری عملی در حوزه مدیریت برنامه ریزی توسعه کسب وکار و رهبری سازمان
مشارکت در طراحی و توسعه سیستم های مدیریتی شرکت
محیط کاری حرفه ای پویا و مبتنی بر یادگیری
مسیر رشد شغلی شفاف تا جایگاه CEO Office Manager
در ادامه Chief of Staff
حقوق و مزایای رقابتی متناسب با توانمندی مسئولیت پذیری و عملکرد
ویژگی های فردی مورد انتظار
برنامه ریزی هماهنگی و مدیریت امور اجرایی مدیرعامل
مدیریت تقویم جلسات و اولویت های کاری مدیرعامل
پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
تهیه گزارش های مدیریتی مستندات و صورتجلسات حرفه ای
هماهنگی میان واحدهای مختلف شرکت و پیگیری اقدامات در دست اجرا
مدیریت مکاتبات مستندات و بایگانی دیجیتال
پیگیری قراردادها پروژه ها و موضوعات کلیدی سازمان
شناسایی گلوگاه ها و ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندها
استفاده روزمره از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش سرعت دقت و بهره وری
منظم دقیق و ساختارمند باشد
مسئولیت کار را تا رسیدن به نتیجه بر عهده بگیرد
توانایی تحلیل شرایط و تصمیم گیری منطقی داشته باشد
قبل از مطرح کردن یک مسئله برای آن راه حل نیز پیشنهاد دهد
بتواند در شرایط پرمشغله و محیط های پویا اولویت ها را به درستی مدیریت کند
روحیه یادگیری مستمر و توسعه فردی داشته باشد
از فناوری و هوش مصنوعی به عنوان بخشی از ابزارهای روزانه کاری خود استفاده کند
در حفظ محرمانگی اطلاعات کاملاً قابل اعتماد باشد
الزامی
تسلط کامل به Microsoft Word و Excel
آشنایی مناسب با Microsoft PowerPoint
توانایی تهیه گزارش ها مستندات و صورتجلسات حرفه ای
توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند موضوع
قدرت تحلیل حل مسئله و تصمیم گیری
توانایی تحقیق جست وجو و یادگیری مستقل برای حل مسائل جدید
توانایی پیشبرد مستقل امور و دستیابی به نتیجه بدون نیاز به راهبری مستمر
تسلط عملی به استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT Claude Gemini Perplexity و ابزارهای مشابه در انجام فعالیت های روزمره توانایی یادگیری سریع ابزارها فناوری ها و روش های جدید مهارت ارتباطی مناسب رازداری مسئولیت پذیری و دقت بالا
امتیاز محسوب می شود
آشنایی با مدیریت پروژه
آشنایی با Notion Microsoft Planner Power BI یا ابزارهای مشابه
تسلط به زبان انگلیسی
سابقه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد
لطفاً علاوه بر رزومه یک فایل حداکثر یک صفحه ای نیز ارسال کنید و به سوال زیر پاسخ دهید
فرض کنید از شنبه به عنوان دستیار اجرایی مدیرعامل فعالیت خود را آغاز می کنید بدون آنکه شناخت قبلی از شرکت داشته باشید برنامه 7 روز اول خود را شرح دهید توضیح دهید چه اطلاعاتی را جمع آوری می کنید چه اولویت هایی را تعیین می کنید چگونه زمان مدیرعامل را مدیریت می کنید و چه اقداماتی انجام می دهید تا در پایان هفته اول بیشترین ارزش را برای سازمان ایجاد کرده باشید
شرکت اوج گوهر گیتی OGG Group
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری دستیاری مدیریت پیگیری امور
شهر تهران تهران