استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل در هوبر آسانبر پارت در محدوده مرزداران تهران

توضیحات آگهی

هوبر آسانبر پارت در تهران منطقه ۲ مرزداران جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۲ مرزداران جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه توافقی حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز شرکت هوبر آسانبر پارت در راستای توسعه ساختار مدیریتی خود از یک نیروی حرفه ای باهوش منظم پیگیر و قابل اعتماد جهت همکاری مستقیم با مدیرعامل در جایگاه دستیار اجرایی مدیرعامل Executive Assistant to CEO دعوت به همکاری می نماید این جایگاه فراتر از یک موقعیت منشی گری معمول است فرد منتخب باید بتواند به عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل برنامه ها جلسات مکاتبات پیگیری ها و امور ارجاع شده را با دقت مدیریت کرده و هر موضوع را از زمان دریافت تا حصول نتیجه نهایی دنبال نماید دارای شخصیت منظم دقیق مسئولیت پذیر پیگیر و قابل اعتماد فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای تسلط مناسب بر اصول مکاتبات رسمی و اداری توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی صحیح امور قدرت پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن امور بدون نیاز به یادآوری مکرر سرعت یادگیری مناسب و توانایی حل مسئله توجه بسیار بالا به جزئیات توانایی فعالیت موثر در شرایط کاری پویا و بعضاً پرفشار رعایت کامل محرمانگی و امانت داری در اطلاعات سازمانی ظاهر و پوشش آراسته و متناسب با محیط حرفه ای و جلسات مدیریتی تسلط مناسب به Microsoft Word Excel PowerPoint Email و ابزارهای اداری توانایی تهیه گزارش صورتجلسه نامه و مستندات مدیریتی سرعت مناسب در تایپ فارسی و انگلیسی آشنایی مناسب با زبان انگلیسی مزیت مهم محسوب می شود آشنایی با CRM اتوماسیون اداری و نرم افزارهای مدیریت وظایف مزیت محسوب می شود سابقه فعالیت در سمت های دستیار مدیرعامل Executive Assistant مسئول دفتر مدیریت یا سمت های مشابه مزیت محسوب می شود شرایط مهم همکاری با توجه به ماهیت این جایگاه و ارتباط مستقیم آن با مدیرعامل انعطاف پذیری زمانی یکی از شرایط اصلی همکاری است فرد منتخب باید در مواقع ضروری جلسات مهم امور فوری یا موضوعاتی که تکمیل آنها در همان روز ضرورت دارد امکان ادامه همکاری و پیگیری امور خارج از چارچوب ثابت ساعت اداری را داشته باشد این موضوع به معنای حضور نامحدود روزانه نیست بلکه انتظار می رود فرد منتخب در قبال مسئولیت های پذیرفته شده نتیجه محور بوده و در مواقع ضروری محدودیت سخت گیرانه زمانی نداشته باشد ویژگی کلیدی فرد موردنظر نظم پیگیری محرمانگی هوش اجرایی ارتباط حرفه ای انعطاف پذیری شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت و هماهنگی برنامه روزانه جلسات قرارها و برنامه های مدیرعامل مدیریت حرفه ای تماس ها پیام ها ایمیل ها و مکاتبات دفتر مدیریت هماهنگی جلسات با مدیران کارفرمایان مشتریان تامین کنندگان و شرکای تجاری تهیه دستور جلسات تنظیم صورتجلسات و ثبت دقیق تصمیمات و مصوبات پیگیری مستمر مصوبات و دستورات مدیریت تا حصول نتیجه تنظیم و تایپ حرفه ای نامه ها گزارش ها صورتجلسات و مکاتبات رسمی مدیریت طبقه بندی و آرشیو اسناد قراردادها و مستندات مدیریتی کنترل مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری پاسخ ها و سررسیدها یادآوری جلسات تعهدات مهلت ها و موضوعات مهم به مدیرعامل هماهنگی و پیگیری امور میان مدیرعامل و دپارتمان های مختلف شرکت دریافت و جمع بندی گزارش های واحدها و ارائه خلاصه مدیریتی تهیه و به روزرسانی Task List Follow up List و گزارش وضعیت امور در دست اقدام هماهنگی سفرهای کاری بلیت اقامت و برنامه جلسات در صورت نیاز مدیریت امور اجرایی دفتر مدیرعامل و جلسات مدیریتی حفظ محرمانگی کامل اطلاعات مدیریتی مالی قراردادی پرسنلی و تجاری شرکت ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 30 پنج شنبه 8 تا 13 تسهیلات و مزایا بیمه پاداش هدایای مناسبتی کمک هزینه آموزشی محل کار تهران منطقه ۲ مرزداران منطقه ۲ مرزداران آدرس مرزداران نزدیک ایستگاه مترو اشرفی اصفهانی