استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

هماهنگی و تنظیم قرار ملاقات ها
پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی و مراجعین
مدیریت و پیگیری پیام ها و مکاتبات اداری
ثبت و پیگیری درخواست های ارجاع شده از سوی مدیریت
یادآوری جلسات قرارها و امور مهم
تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات در صورت نیاز
تنظیم و بایگانی اسناد و مکاتبات مدیریت
هماهنگی جلسات با کارکنان مستاجران پیمانکاران و طرف های تجاری
پیگیری امور محوله از واحدهای مختلف و ارائه گزارش وضعیت به مدیریت
تهیه نامه ها و مکاتبات اداری
انجام امور اداری و دفتری مرتبط با مدیریت
حفظ نظم و محرمانگی اطلاعات دفتر مدیریت
هماهنگی سفرها جلسات خارج از دفتر و برنامه های کاری مدیریت در صورت نیاز
همکاری با مدیر داخلی مدیر مالی و مدیر بازرگانی در امور هماهنگی
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط به عنوان منشی دستیار مدیر یا مسئول دفتر
روابط عمومی بسیار خوب و برخورد حرفه ای
ظاهر آراسته و رفتار سازمانی مناسب
فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط با افراد مختلف
بسیار منظم دقیق و پیگیر
توانایی مدیریت چند کار هم زمان
توانایی کار با Word Excel ایمیل و ابزارهای اداری
توانایی تهیه نامه و مکاتبات رسمی
مسئولیت پذیری و وقت شناسی
توانایی پیگیری امور بدون نیاز به یادآوری مکرر
شرکت خانات Khanat
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار بیش از شش سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور منشی و مسئول دفتر
شهر تهران تهران