مسئول دفتر مدیریت خانم

توضیحات آگهی

مسئول دفتر و امور اداری مسلط به مکاتبات اتوماسیون و پیگیری امور شرح شغل و وظایف انجام امور اداری دبیرخانه و هماهنگی های جاری دفتر ثبت پیگیری ارجاع و بایگانی مکاتبات و اسناد در سیستم اتوماسیون اداری تهیه و تنظیم نامه ها صورتجلسات گزارش ها و سایر مکاتبات سازمانی پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی و مدیریت مکاتبات و ایمیل های دفتر دریافت ثبت توزیع و پیگیری نامه ها اسناد و مراسلات اسکن طبقه بندی و نگهداری منظم اسناد و پرونده ها هماهنگی جلسات برنامه ها و امور اجرایی دفتر در صورت نیاز پیگیری امور ارجاع شده تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مسئول مربوطه همکاری و هماهنگی موثر با واحدهای مختلف سازمان رعایت کامل محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات سازمانی شرایط احراز و مهارت های مورد نیاز تسلط کامل به تایپ فارسی و انگلیسی و ترجیحاً تایپ سریع و 10 انگشتی تسلط به Microsoft Office به ویژه Word و Excel آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه توانایی تنظیم نامه های رسمی و مکاتبات اداری آشنایی با امور تنخواه و ثبت هزینه های جاری مزیت محسوب می شود آشنایی با نرم افزارهای گرافیکی و ویرایش ساده تصاویر مزیت محسوب می شود دقت بالا نظم و توجه به جزئیات پیگیری قوی و توانایی به نتیجه رساندن امور محوله برخورداری از روابط عمومی حرفه ای و مهارت ارتباطی مناسب توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه و اولویت بندی امور توانایی کار در شرایط پرمشغله و مدیریت فشار کاری محرمانه داری و امانت داری بالا ظاهر و برخورد حرفه ای و توانایی تعامل مناسب با مدیران کارکنان و مراجعان تهران تهران شیخ بهایی تمام وقت گروه صنعتی پارس جهد کارمند جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی