استخدام کارشناس کنترل پروژه و برنامه ریزی در تهران

توضیحات آگهی

آژانس مسافرتی هفت وادی هجرتبرای تکمیل تیم مدیریتی خود از یک فرد منظم پیگیر مسئولیت پذیر تحلیل گر و نتیجه گرا جهت تصدی جایگاه TMO Team Management Officer دعوت به همکاری می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۲۰ دولت آباد جنسیت آقا خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه ۳۵ تا ۵۰ میلیون تومان حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز استخدام کارشناس مدیریت و کنترل عملیات TMO در این جایگاه فرد منتخب به عنوان یکی از حلقه های اصلی ارتباطی میان مدیرعامل واحدهای مختلف و امور اجرایی سازمان فعالیت کرده و مسئولیت مهمی در پیگیری مصوبات کنترل امور هماهنگی بین واحدها گزارش دهی مدیریتی و پیشبرد موضوعات محوله خواهد داشت حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مدیریت کنترل پروژه عملیات PMO دستیار مدیرعامل یا موقعیت های مشابه توانایی بسیار خوب در پیگیری امور و به نتیجه رساندن کارها قدرت بالا در برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت چند موضوع به صورت همزمان توانایی تهیه گزارش های مدیریتی و تحلیل اطلاعات تسلط مناسب به Excel Word PowerPoint و ابزارهای گزارش دهی آشنایی با CRM و سیستم های مدیریت کار و پروژه مهارت بالا در ارتباطات سازمانی و هماهنگی بین واحدها دقت بالا در بررسی اطلاعات مستندات و قراردادها توانایی کار با اطلاعات محرمانه و حفظ محرمانگی سازمان روحیه مسئولیت پذیری پیگیری نظم و نتیجه گرایی توانایی تعامل حرفه ای با مدیرعامل مدیران و پرسنل قدرت حل مسئله و مدیریت شرایط پیش بینی نشده ویژگی های شخصیتی مهم برای این جایگاه ما در هفت وادی هجرت به دنبال فردی هستیم که کار را فقط پیگیری نکند آن را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند فردی که منتظر یادآوری مداوم نباشد قبل از پرسیدن اطلاعات موجود را بررسی کند مسائل را شناسایی و به موقع گزارش کند در پیگیری موضوعات جدی و مستمر باشد بتواند بین چند واحد و چند موضوع ارتباط ایجاد کند گزارش را برای تصمیم گیری مدیرعامل آماده کند نه صرفاً برای ثبت اطلاعات شرح وظایف مدیریت پیگیری و کنترل امور پیگیری مستمر وظایف مصوبات و پروژه های محوله به واحدها و افراد کنترل روند انجام امور و اطمینان از پیشرفت فعالیت ها مطابق برنامه و زمان بندی شناسایی امور عقب افتاده گلوگاه ها و چالش های اجرایی و پیگیری تا حصول نتیجه یادآوری هماهنگی و پیگیری مستمر وظایف با مدیران و اعضای تیم تهیه و به روزرسانی برنامه های اجرایی تقویم پیگیری و وضعیت پروژه ها گزارش دهی و کنترل مدیریتی دریافت و بررسی گزارش عملکرد واحدهای مختلف کنترل صحت کامل بودن و انطباق اطلاعات و مستندات شناسایی مغایرت ها انحرافات و تغییرات غیرعادی در عملکرد تجمیع اطلاعات واحدها و تهیه گزارش های مدیریتی تهیه گزارش های روزانه هفتگی و ماهانه و ارائه جمع بندی اجرایی به مدیرعامل تهیه Executive Summary شامل وضعیت کلی اعداد کلیدی نقاط قوت چالش ها و موارد نیازمند تصمیم گیری مدیریت در فرآیند تعریف شده برای TMO تاکید شده است که گزارش مدیریتی صرفاً کپی اطلاعات واحدها نباشد و شامل بررسی صحت داده ها تشخیص انحرافات تجمیع اطلاعات و تحلیل مدیریتی باشد تمرین 2 منابع انسانی و امور پرسنلی مشارکت و هماهنگی در فرآیند استخدام و جذب نیرو پیگیری فرآیندهای ورود و استقرار نیروی جدید Onboarding پیگیری فرآیند آفبوردینگ و خروج پرسنل هماهنگی امور مرتبط با شرح وظایف تحویل کار و وضعیت عملکرد کارکنان دریافت پیگیری و رفع چالش ها و مسائل اجرایی پرسنل و ارجاع موارد لازم به مدیریت قراردادها و امور اسنادی بررسی و پیگیری قراردادها ضمانت نامه ها چک ها و مستندات مرتبط کنترل وضعیت قراردادها و پیگیری تاریخ های سررسید و انقضا هماهنگی جهت تکمیل تمدید اصلاح و بایگانی مستندات مجوزها و امور برون سازمانی پیگیری امور مربوط به مجوزها سازمان ها و نهادهای بیرونی هماهنگی و مکاتبات و پیگیری امور برون سازمانی محوله از طرف مدیریت پیگیری درخواست ها تا حصول نتیجه نهایی هماهنگی جلسات و ارتباطات سازمانی برنامه ریزی و هماهنگی جلسات درون سازمانی هماهنگی جلسات ملاقات ها و ارتباطات خارج از سازمان تهیه دستور جلسه پیگیری مصوبات و کنترل اجرای تصمیمات جلسات CRM و سیستم های مدیریتی پیگیری و کنترل امور مرتبط با CRM نظارت بر ثبت و به روزرسانی اطلاعات و فرآیندهای موردنیاز در CRM تهیه گزارش ها و اطلاعات موردنیاز مدیریت از سیستم همکاری در بهبود فرآیندها و ساختارهای مدیریتی CRM ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 30 پنجشنبه ها 9 الی 14 00 تسهیلات و مزایا بیمه پاداش وام هدایای مناسبتی تسهیلات گردشگری کمک هزینه آموزشی فضای استراحت سایر مزایا مزایا و امکانات حقوق و مزایای مناسب بر اساس توانمندی و تجربه بیمه پاداش عملکردی تسهیلات و مزایای گردشگری محیط کاری حرفه ای و پویا محل کار تهران منطقه ۲۰ دولت آباد منطقه ۲۰ دولت آباد