استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)

توضیحات آگهی

استخدام دفتر دار و مسئول پذیرش موسسه هنری دانه
موسسه هنری دانه جهت تکمیل تیم اداری و اجرایی خود از یک فرد منظم مسئولیت پذیر خوش برخورد و پیگیر برای همکاری به عنوان دفتر دار و مسئول پذیرش دعوت به همکاری می نماید
درباره این موقعیت شغلی
این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر ارتباط خوب با هنرجویان والدین و اساتید در انجام امور اداری پیگیری کارها و مدیریت امور روزمره دفتر دقیق و منظم باشد و به فعالیت در یک محیط هنری و آموزشی علاقه داشته باشد
شرح وظایف
پاسخگویی به تماس های تلفنی و مراجعین
پذیرش راهنمایی و پاسخگویی به هنرجویان و والدین
هماهنگی برنامه کلاس ها و اساتید
ثبت و به روزرسانی اطلاعات هنرجویان
انجام امور اداری و پیگیری امور جاری دفتر
تهیه و تنظیم فایل ها و گزارش های اداری با Word و Excel
مدیریت و پاسخگویی به ایمیل های موسسه
انجام امور مرتبط با اینترنت و جست وجوهای اداری
آماده سازی و ویرایش ساده فایل ها و پوسترهای گرافیکی با Photoshop
هماهنگی و همکاری در امور اجرایی موسسه
پیگیری منظم امور محول شده تا حصول نتیجه
مهارت ها و ویژگی های موردنظر
تسلط به Microsoft Word
تسلط به Microsoft Excel
آشنایی و توانایی کار با Photoshop
تسلط کافی به اینترنت و ایمیل
روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
نظم و دقت بالا در انجام امور
مسئولیت پذیری و پیگیری امور
توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی وظایف
برخورد مناسب و حرفه ای با هنرجویان والدین و اساتید
توانایی کار تیمی
علاقه مندی به محیط های هنری و آموزشی
آشنایی با فضای آموزشی هنری و فعالیت های فرهنگی مزیت محسوب می شود
شرایط همکاری
شرکت آتلیه هنرهای تجسمی دانه Daneh School
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 20 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری
شهر تهران تهران