مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

وظایف و مسئولیت ها مدیریت و تنظیم برنامه های روزانه مدیرعامل و هماهنگی جلسات تنظیم ثبت و پیگیری مکاتبات و نامه های اداری مدیرعامل پاسخگویی و هماهنگی تماس های تلفنی و مراجعات برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارج از شرکت تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه پیگیری امور ارجاعی مدیرعامل از واحدهای مختلف شرکت تهیه گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیرعامل مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک محرمانه و اداری هماهنگی جلسات و ارتباطات مدیرعامل با مشتریان مدیران سازمان ها و شرکت های طرف قرارداد کنترل و پیگیری مکاتبات وارده و صادره دفتر مدیرعامل انجام امور اداری محوله با رعایت کامل محرمانگی شرایط و مهارت های مورد نیاز حداقل مدرک کارشناسی حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط ترجیحاً در دفتر مدیرعامل یا مدیریت ارشد تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel و PowerPoint توانایی نگارش مکاتبات رسمی و اداری روابط عمومی بسیار خوب و فن بیان مناسب توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی امور دقت نظم و پیگیری بالا توانایی انجام همزمان چند کار و مدیریت شرایط کاری پرتنش ظاهر و پوشش اداری حجاب برتر چادر و مقید به سبک زندگی اسلامی و رفتار حرفه ای حفظ کامل اطلاعات محرمانه شرکت و مدیرعامل توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و کارکنان در سطوح مختلف مسئولیت پذیری وقت شناسی و قابلیت اعتماد بالا ویژگی های شخصیتی مطلوب منظم دقیق پیگیر متعهد رازدار خوش برخورد صبور دارای قدرت تصمیم گیری در امور جاری دارای فن بیان قوی و توانایی مدیریت تهران تهران یوسف اباد تمام وقت قطاربار کارشناس جنسیت فقط خانم حمل و نقل ترابری