استخدام مدیر اداری(خانم)

توضیحات آگهی

استخدام مدیر اداری TARANG
کیفیت تجربه از نظم پشت صحنه شروع می شود
ما در تارنگ متریال متمایز تخصص اجرا و نگاه معماری را کنار هم قرار می دهیم تا فضاها به تجربه هایی ماندگار تبدیل شوند در کنار معماران طراحان و کارفرمایان ایده را به نتیجه ای تبدیل می کنیم که بتوان آن را احساس کرد و به خاطر سپرد
همین دقت و تعهد را در محیط کار و خدمات داخلی سازمان نیز دنبال می کنیم برای هدایت این بخش به دنبال مدیر اداری ای هستیم که تیم را سازمان دهی کند مسئولیت نتیجه را بپذیرد و برای مسائل تکرارشونده راه حل ماندگار بسازد
نقش شما در تارنگ
شما مسئول برنامه ریزی هدایت و کنترل خدمات اداری هستید از مدیریت درخواست های واحدها و هماهنگی تیم پشتیبانی تا رسیدگی به محیط کار اموال اسناد و امکانات سازمان
انتظار داریم هر درخواست مسئول و موعد مشخص داشته باشد هر هزینه قابل پیگیری باشد و هر خدمت پس از کنترل کیفیت و تایید تحویل پایان یافته محسوب شود
گزارش دهی این جایگاه معاونت منابع انسانی و خدمات سازمانیحوزه سرپرستی فعالیت های کارشناسی اداری پشتیبانی خدمات و مهمانداری و تحصیلداری
مسئولیت های اصلی
هدایت تیم و مدیریت درخواست ها برنامه ریزی و تقسیم کار اولویت بندی درخواست های واحدها تعیین مسئول و زمان انجام و پیگیری تا تحویل کامل همراه با ارجاع به موقع موضوعات خارج از حدود اختیار
مدیریت اسناد و هماهنگی های سازمانی نظارت بر دبیرخانه مکاتبات بایگانی و محرمانگی اسناد رهگیری مرسولات ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات همچنین هماهنگی خدمات اجرایی جلسات مهمانان رویدادها و ماموریت های سازمانی
رسیدگی به محیط کار امکانات و اموال برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات کنترل کیفیت نظافت و پذیرایی ثبت و کنترل دارایی های اداری مدیریت تحویل و تحول تجهیزات و کنترل کلیدها و دسترسی های فیزیکی
مدیریت تدارکات و خدمات پشتیبانی پیش بینی و تامین ملزومات اداری کنترل موجودی اقلام مصرفی هماهنگی حمل اداری و تحصیلداری و ارزیابی عملکرد پیمانکاران و تامین کنندگان خدمات
برنامه ریزی منابع و کنترل هزینه برآورد نیاز واحد تهیه بودجه پیشنهادی خدمات و هزینه های اداری بررسی کمبود ظرفیت و پیشنهاد تامین یا برون سپاری با حفظ حدود اختیار و هماهنگی با واحد مالی
استانداردسازی و بهبود عملکرد مستندسازی روش های کار و چک لیست ها همکاری در استقرار فرایندهای اداری در سامانه سازمانی پایش زمان و کیفیت خدمات تهیه گزارش عملکرد و پیگیری اقدامات اصلاحی برای تاخیرها شکایت ها و مشکلات تکرارشونده
تجربه و توانمندی مورد انتظار
تجربه مرتبط و قابل توضیح سابقه مدیریت یا سرپرستی امور اداری و خدمات پشتیبانی همراه با تجربه هدایت تیم برای ما مهم است بتوانید توضیح دهید چه مسئولیتی داشته اید چه مسئله ای را حل کرده اید و نتیجه کار چگونه قابل سنجش بوده است
تسلط عملیاتی توان برنامه ریزی اولویت بندی و تفویض کار آشنایی عملی با مکاتبات و بایگانی کنترل اموال تدارکات اداری نگهداری امکانات و مدیریت پیمانکاران خدماتی
توان کار با داده و سامانه تسلط کاربردی به Excel و ابزارهای ثبت و پیگیری کار توان تهیه گزارش روشن مدیریتی و آمادگی برای کار در محیط فرایندمحور تجربه کار با اتوماسیون اداری یا ERP برای این نقش ارزشمند است
ارتباط حرفه ای و مسئولیت پذیری توان هماهنگی میان واحدها مذاکره با تامین کنندگان حفظ محرمانگی و برخورد محترمانه و قاطع در شرایط فشار
شیوه کاری که برای ما اهمیت دارد
دقت تعهد سادگی جسارت و اصالت از ارزش های تارنگ هستند در این جایگاه انتظار داریم این ارزش ها در کار روزانه دیده شوند اطلاعات را دقیق ثبت کنید تا حل مسئله پیگیر بمانید روشن ارتباط برقرار کنید و برای بهترشدن روش های موجود پیشنهاد بدهید
برای ما پیگیری زمانی کامل است که نتیجه روشن باشد نه صرفاً زمانی که پیام یا درخواست را به فرد دیگری منتقل کرده ایم
این نقش با مالی منابع انسانی حقوقی فناوری اطلاعات و سایر واحدها همکاری نزدیک دارد اما جایگزین مسئولیت تخصصی آن ها نیست مدیر اداری باید هماهنگی را پیش ببرد و در عین حال حدود اختیار و مسیر تایید هر موضوع را رعایت کند
موفقیت شما چگونه دیده می شود
در کاهش درخواست های معوق تحویل به موقع خدمات اطلاعات دقیق و قابل بازیابی کنترل بهتر هزینه ها و رضایت بیشتر واحدهای دریافت کننده خدمت
گزارش شما باید نشان دهد چه کاری انجام شده چه مسئله ای باقی مانده و اقدام بعدی بر عهده چه کسی و تا چه زمانی است
مهارتهای رفتاری و مدیریتی
رهبری و تفویض اختیار
تفکر سیستمی
ارتباط موثر کلامی و کتبی
مبادی آداب و اتیکت اداری
آراستگی ظاهری و پوشش مناسب
توانایی کار تیمی و روحیه همکاری
قدرت حل مسئله و مدیریت بحران
اصول و فنون مذاکره
مدیریت تعارض
رازداری و امانت داری
مدیریت زمان و اولویت بندی
مسئولیت پذیری و پاسخگویی متعهد منظم
قاطعیت همراه با احترام
اخلاق حرفه ای و عدالت محوری
انعطاف پذیری و پذیرش تغییر
شرکت تارنگ TARANG
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری مدیریت مکاتبات اداری
شهر تهران تهران