مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

ما در دلا به دنبال کسی هستیم که فقط برنامه جلسات را تنظیم نکند بلکه جریان دفتر مدیرعامل را منظم دقیق و حرفه ای پیش ببرد اگر از آن دسته آدم هایی هستید که کارها را قبل از یادآوری پیگیری می کنید جزئیات از نگاهتان دور نمی ماند ارتباطی گرم و درعین حال حرفه ای دارید و از ایجاد نظم در یک محیط پویا لذت می برید احتمالاً جای شما در تیم ماست دلا یک مجموعه بیزنسی فعال در حوزه لندتک و خدمات مالی است جایی که اعتبار به توانمندی تبدیل می شود برای همراهی با مدیرعامل و هماهنگی امور دفتر به همکاری قابل اعتماد خوش برخورد و پیگیر نیاز داریم که بتواند نماینده ای شایسته از فرهنگ حرفه ای مجموعه در ارتباط با همکاران مهمانان و شرکای تجاری باشد مسئولیت های اصلی شما مدیریت تقویم برنامه جلسات و هماهنگی قرارهای مدیرعامل تنظیم ثبت و پیگیری مکاتبات نامه ها و صورت جلسات پیگیری تصمیم ها و اقدامات تا رسیدن به نتیجه نهایی مدیریت تماس ها مراجعان و هماهنگی های داخلی و بیرونی یادآوری به موقع برنامه ها تعهدات و موضوعات در انتظار پیگیری دسته بندی و نگهداری منظم اسناد و اطلاعات دفتر مدیرعامل هماهنگی امور اجرایی مرتبط با جلسات مهمانان و برنامه های سازمانی همکاری محدود در برخی امور ساده شبکه های اجتماعی تا زمان تکمیل تیم مربوطه برای موفقیت در این جایگاه انتظار داریم حداقل 2 سال سابقه مرتبط در موقعیت مسئول دفتر یا دستیار اجرایی داشته باشید آراستگی ظاهری پوشش حرفه ای و متناسب با جلسات و مذاکرات سازمانی داشته باشید در ارتباطات حضوری و تلفنی خوش بیان خوش برخورد و حرفه ای باشید آراستگی پوشش حرفه ای و پرزنت سازمانی متناسب با جایگاه دفتر مدیرعامل داشته باشید به Microsoft Word و اصول مکاتبات و نامه نگاری اداری مسلط باشید توانایی تنظیم صورت جلسه و پیگیری دقیق مصوبات را داشته باشید منظم دقیق و در اولویت بندی چند موضوع هم زمان توانمند باشید کارها را نیمه کاره رها نکنید و برای رسیدن به نتیجه پیگیری مستمر داشته باشید نسبت به اطلاعات جلسات و مکاتبات سازمان کاملاً رازدار باشید در شرایط ضروری انعطاف پذیری زمانی داشته باشید آشنایی اولیه با شبکه های اجتماعی برای شما یک امتیاز محسوب می شود این موقعیت برای چه کسی مناسب نیست اگر پیگیری مداوم برایتان خسته کننده است با جزئیات ارتباط خوبی ندارید یا ترجیح می دهید صرفاً منتظر ارجاع و یادآوری کارها بمانید احتمالاً این جایگاه انتخاب مناسبی برای شما نخواهد بود شرایط همکاری روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه و پنجشنبه در صورت نیاز و تنظیم جلسه ساعت کاری 8 30 تا 18 00 محیط کار حرفه ای محترمانه امن و آرام جنسیت فقط خانم تهران تهران دریاچه خلیج فارس تمام وقت توسعه فناوری های هوشمند زندگی دلا کارمند جنسیت فقط خانم اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین