استخدام مسئول دفتر (مشهد)

توضیحات آگهی

شرح وظایف
مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر
تنظیم و هماهنگی جلسات قرارها و برنامه های مدیر
پیگیری مکاتبات درخواست ها و امور ارجاع شده
تهیه و تنظیم نامه ها گزارش ها و مستندات اداری
بایگانی و مدیریت اسناد و اطلاعات
هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان
پیگیری مصوبات جلسات و امور محول شده تا حصول نتیجه
پاسخگویی و مدیریت ارتباطات تلفنی و اداری
انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر
ویژگی های مورد انتظار
اخلاق حرفه ای و رفتار سازمانی مناسب
امانت داری و رازداری بسیار بالا
مسئولیت پذیری و تعهد کاری
نظم و دقت بالا
پیگیری موثر و توانایی به نتیجه رساندن امور
مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویت بندی امور
حفظ آرامش و رفتار حرفه ای در شرایط پرفشار
ظاهر و رفتار متناسب با محیط سازمانی
روحیه همکاری و احترام متقابل
مهارت ها
تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office به ویژه Word و Excel
توانایی تهیه نامه ها و مستندات اداری
آشنایی با اصول مکاتبات و بایگانی اداری
توانایی کار با ابزارهای ارتباطی و نرم افزارهای اداری
شرکت ماکیان پرور سپید شرق Makianparvar
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office
شهر خراسان رضوی مشهد