مدیر دفتر مدیرعامل و امور اجرایی

توضیحات آگهی

یک هلدینگ بورسی و دانشبنیان فعال در حوزه صنعت و فناوری در راستای توسعه ساختار مدیریتی خود از یک فرد حرفهای توانمند و نتیجهگرا برای تصدی جایگاه مدیر دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری مینماید
این جایگاه مسئولیت مدیریت و هماهنگی جریان امور دفتر مدیرعامل ارتباط موثر میان مدیریت ارشد شرکتهای زیرمجموعه و واحدهای سازمانی و همچنین پیگیری امور داخلی و برونسازمانی هلدینگ را بر عهده خواهد داشت
مسئولیتها
مدیریت و سازماندهی امور دفتر مدیرعامل و برنامهریزی جلسات ملاقاتها ماموریتها و برنامههای مدیریتی
ایجاد ارتباط و هماهنگی موثر میان مدیرعامل هیئتمدیره شرکتهای زیرمجموعه مدیران و کارکنان هلدینگ
پیگیری مصوبات تصمیمات و امور ارجاعی مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارشهای لازم
مدیریت و پیگیری مکاتبات قراردادها اسناد و فرآیندهای اداری و سازمانی
مدیریت و پیگیری امور برونسازمانی با وزارتخانهها سازمانها ادارات نهادهای دولتی و عمومی و سایر ذینفعان
مدیریت ارتباطات و هماهنگیهای مرتبط با مشتریان شرکای تجاری و سایر ذینفعان کلیدی
برنامهریزی و هماهنگی نمایشگاهها همایشها رویدادها و ماموریتهای سازمانی
دریافت تجمیع و پیگیری گزارشهای واحدهای مختلف و انعکاس موارد مهم به مدیریت ارشد
شناسایی موانع و چالشهای اجرایی پیگیری راهکارهای رفع آنها و کمک به تسهیل فرآیندهای سازمانی
نظارت بر فرآیندهای اداری و امور مرتبط با کارکنان و هماهنگی میان واحدهای ذیربط
مدیریت و پیگیری امور مرتبط با بودجه و هزینههای دفتر مدیرعامل
حفظ و صیانت از اطلاعات و اسناد محرمانه مدیریتی و سازمانی
سامانهها و ابزارهای سازمانی
تسلط بر سامانههای اداری و کسبوکار از قبیل جامع روابط کار بهینیاب سامانه یکپارچه کارت بازرگانی سامانه ستاد ثبت من جامع تجارت روزنامه رسمی راهکاران سیستم و سایر سامانههای مرتبط مزیت مهم محسوب میشود
شرایط و شایستگیها
حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت مهندسی صنایع مدیریت بازرگانی روابط عمومی یا رشتههای مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط و ترجیحاً سابقه فعالیت در دفتر مدیرعامل مدیریت ارشد هلدینگها یا شرکتهای بزرگ
توانمندی بالا در مدیریت برنامهریزی سازماندهی و پیگیری همزمان چند موضوع
مهارت حرفهای در مکاتبات گزارشنویسی و تهیه مستندات مدیریتی
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران ارشد سازمانهای دولتی و عمومی و ذینفعان تجاری
تسلط بر مجموعه Microsoft Office بهویژه Word Excel و PowerPoint
تسلط مناسب به زبان انگلیسی
برخورداری از قدرت تحلیل تصمیمگیری حل مسئله و مدیریت شرایط پرفشار
دقت بالا پیگیری مستمر نظم مسئولیتپذیری و رازداری
برخورداری از بلوغ حرفهای و توانایی تعامل در سطح مدیریت ارشد مزیت محسوب میشود
سابقه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا اعضای هیئتمدیره
تجربه فعالیت در هلدینگها و شرکتهای بورسی یا صنعتی
آشنایی با فرآیندهای سازمانی و برونسازمانی شرکتهای بزرگ
تجربه کار با سامانههای دولتی و تجاری
توانایی مکاتبات و ارتباطات حرفهای به زبان انگلیسی
شرکت کاتالیست های صنعتی آریا سهامی عام
دسته بندی امور اداری و دفتری منشی مسئول دفتر دستیار ارتباطات روابط عمومی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مدیریت بازرگانی تجارت
سابقه کار مدیر میانی
حقوق 450000000 تا 600000000 میلیون تومان
شهر تهران