دستیار اجرایی آقا

توضیحات آگهی

به یک دستیار مسئولیت پذیر جهت همکاری در امور شخصی و اداری نیازمندیم شرح وظایف برنامه ریزی و مدیریت امور روزانه و قرارها یادآوری موارد مهم و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه استفاده از هوش مصنوعی و ابزارهایی مانند ChatGPT در برنامه ریزی مدیریت اطلاعات تهیه و تنظیم مطالب و افزایش بهره وری دسته بندی ثبت و آرشیو منظم مدارک و فایل ها پیگیری امور و هماهنگی با افراد و مجموعه های مختلف در صورت نیاز پیگیری و انجام امور شخصی و روزمره تهیه تنظیم و پیگیری مکاتبات همراهی با مهندس در جلسات قرارهای کاری و سایر موقعیت های مورد نیاز تهیه و تنظیم صورت جلسات و مصوبات و پیگیری موارد و تصمیمات تا حصول نتیجه تنظیم و نگارش قراردادها و شرح خدمات مورد نیاز دفتر آموزش و راهنمایی لازم در این زمینه ارائه خواهد شد ویژگی های مورد انتظار تسلط و علاقه به هوش مصنوعی و ابزارهای دیجیتال منظم دقیق و پیگیر دارای قدرت برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت زمان دارای روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی بالا توانایی مذاکره پیگیری و دفاع از موضوعات در چارچوب حرفه ای و عملکرد مناسب در شرایط پرفشار و پرمشغله فردی با اعتمادبه نفس و مسئولیت پذیر با توانایی مدیریت اختلاف نظر و برخورد حرفه ای با چالش ها مرتب آراسته و دارای ظاهر و رفتار حرفه ای متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات و مسائل کاری و شخصی آشنایی مناسب با Word Excel و ابزارهای مدیریت فایل و اطلاعات تجربه کار در محیط های حرفه ای و پروژه محور مزیت محسوب می شود فرصت رشد و یادگیری در این موقعیت به عنوان دستیار اجرایی و شخصی موسس و معمار ارشد مجموعه فعالیت خواهید کرد و در ارتباط مستقیم با فرآیندهای حرفه ای و مدیریتی مجموعه قرار می گیرید این موقعیت فرصت مناسبی برای یادگیری کسب تجربه و آشنایی نزدیک با فضای حرفه ای معماری مدیریت پروژه جلسات مذاکرات و تصمیم گیری های مهم است در صورت عملکرد مناسب امکان رشد شغلی و توسعه مسئولیت ها نیز وجود خواهد داشت این موقعیت برای فردی مناسب است که صرفاً منتظر دریافت دستور نباشد بلکه بتواند امور را پیش بینی و دنبال کند موارد مهم را به موقع یادآوری کند مسئله را تشخیص دهد و برای حل آن اقدام کند تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت آتلیه معماری فرحو کارشناس جنسیت فقط آقا معماری