مسئول دفتر

توضیحات آگهی

نقش ها و مسئولیت ها ارائه خدمات پشتیبانی اداری دفتری و ارتباطی به مدیر کارخانه با هدف تسهیل امور اجرایی زمان بندی جلسات و مدیریت جریان اطلاعات در سطح کارخانه مدیریت تقویم کاری مدیر کارخانه تنظیم جلسات و هماهنگی قرارهای ملاقات دریافت ثبت توزیع و بایگانی مکاتبات نامه ها و گزارش های داخلی و خارجی پاسخگویی به تماس های تلفنی و راهنمایی مراجعین به دفتر مدیریت تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین شده از واحدهای مربوطه تا حصول نتیجه تهیه گزارش های اداری روتین و تایپ نامه ها مستندات و سایر موارد مورد نیاز مدیریت اولویت بندی تماس ها مراجعات و درخواست ها بر اساس اهمیت و فوریت درخواست گزارش های دوره ای از مدیران میانی و آماده سازی آن ها جهت ارائه به مدیر کارخانه حفظ محرمانگی کامل اطلاعات مکاتبات و اسناد مدیریت دقت در ثبت اطلاعات و انتقال صحیح و به موقع پیام ها شرایط احراز محل سکونت استان البرز تحصیلات حداقل مدرک کاردانی در رشته های مدیریت امور اداری روابط عمومی یا رشته های مرتبط مهارت زبان انگلیسی کمتر از متوسط تجربه حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر دستیار اداری یا منشی دارای سابقه کار در محیط آزمایشگاه و حوزه کنترل کیفیت مهارت تسلط مناسب به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel مهارت های ارتباطی و روابط عمومی قوی فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر نظم و دقت بالا توانایی مدیریت موثر جلسات برنامه ها و قرارهای ملاقات توانایی اولویت بندی امور تماس ها مراجعات و درخواست ها بر اساس اهمیت و فوریت توانایی پیگیری و هماهنگی موثر امور توانایی تهیه گزارش های اداری مکاتبات و صورت جلسات البرز فردیس کرج تمام وقت گروه پاکرخ کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد کالاهای مصرفی و تند گردش