مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرایط و مهارت های مورد نیاز تسلط به ICDL و نرم افزارهای Microsoft Office به خصوص Word و Excel تسلط به اصول مکاتبات اداری نامه نگاری و آیین نگارش توانایی تنظیم و نگارش نامه های اداری صورتجلسات گزارش ها و فرم های سازمانی آشنایی کامل با فرآیندهای اداری گردش مکاتبات و بایگانی اسناد تسلط به سیستم های حضور و غیاب و کارت ساعت به خصوص نرم افزار پالیزافزار توانایی ثبت کنترل و پیگیری اطلاعات پرسنلی و گزارش های حضور و غیاب توانایی تهیه گزارش های روزانه هفتگی و ماهانه اداری آشنایی با اصول بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد توانایی مدیریت تماس ها پیام ها و مراجعات روابط عمومی بالا فن بیان مناسب و برخورد حرفه ای دقت بالا در ثبت اطلاعات و انجام امور اداری توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مجموعه توانایی مدیریت چندین کار به صورت هم زمان و اولویت بندی صحیح امور سابقه کار مرتبط در واحدهای اداری و دفتری امتیاز محسوب می شود شرح وظایف شغلی امور دبیرخانه و مکاتبات دریافت ثبت دسته بندی و پیگیری نامه ها و مکاتبات تنظیم و تایپ نامه های اداری با رعایت اصول نامه نگاری و آیین نگارش تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های مورد نیاز مدیریت پیگیری پاسخ مکاتبات و درخواست های ارجاع شده ثبت و نگهداری سوابق مکاتبات و مستندات امور پرسنلی و حضور و غیاب ثبت و کنترل ورود و خروج پرسنل کار با سیستم حضور و غیاب و پالیزافزار بررسی گزارش های تردد تاخیر تعجیل غیبت و اضافه کاری تهیه گزارش های حضور و غیاب در دوره های مورد نیاز پیگیری مغایرت های مربوط به تردد پرسنل و هماهنگی با مسئول مربوطه امور دفتری و اداری انجام امور جاری دفتر و پیگیری درخواست های اداری تنظیم و هماهنگی جلسات و برنامه های کاری تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات ثبت طبقه بندی و بایگانی اسناد و مدارک تهیه فایل ها و گزارش های مورد نیاز مدیریت ورود و ثبت اطلاعات در سیستم ها و فایل های اداری پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه هماهنگی بین واحدهای مختلف در خصوص امور اداری امور مدیریت و هماهنگی تنظیم برنامه ها و هماهنگی جلسات مدیریت پیگیری مکاتبات و درخواست های ارجاع شده از سوی مدیریت تهیه گزارش های مورد نیاز و ارائه به موقع آن ها هماهنگی تماس ها و مراجعات یادآوری و پیگیری امور و سررسیدهای مهم ویژگی های فردی مورد انتظار دقیق و منظم مسئولیت پذیر پیگیر رازدار خوش برخورد دارای فن بیان مناسب متعهد به انجام صحیح و به موقع امور دارای روحیه کار تیمی تهران تهران میدان ولیعصر تمام وقت پردازش موازی سامان کارمند جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار